問 我最(zui)經剛剛應聘到一家公司上班(ban)，想知道辦公室文員如(ru)何提高工作效率呢？

答(da) 一(yi)般說來辦(ban)公室(shi)文員的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)會(hui)比(bi)較多而(er)雜，這個時(shi)候你就要學會(hui)整(zheng)理匯(hui)總，把(ba)類似的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)放到(dao)一(yi)起(qi)來做(zuo)。例如：不要整(zheng)天(tian)都(dou)在處理那些不時(shi)出現的(de)(de)郵件(jian)，而(er)是用專門一(yi)小(xiao)時(shi)來瀏覽你的(de)(de)收件(jian)箱以及回(hui)郵件(jian)。同樣的(de)(de)方(fang)法來處理留言、電(dian)話、回(hui)信、存檔等(deng)等(deng)一(yi)切日常、重復(fu)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。