問 我最經剛(gang)剛(gang)應聘到一家公司上班，想知(zhi)道辦公室文(wen)員如何提(ti)高(gao)工作效率呢？

答(da) 一(yi)般說來辦(ban)公室(shi)文(wen)員的(de)工作會比(bi)較(jiao)多而雜，這個時(shi)候(hou)你就要學會整(zheng)理匯總，把類似的(de)工作放到一(yi)起來做(zuo)。例(li)如：不(bu)要整(zheng)天(tian)都在處理那(nei)些不(bu)時(shi)出(chu)現(xian)的(de)郵件(jian)(jian)(jian)，而是用專門一(yi)小時(shi)來瀏覽你的(de)收件(jian)(jian)(jian)箱以(yi)及回(hui)郵件(jian)(jian)(jian)。同樣的(de)方法來處理留言、電(dian)話、回(hui)信、存檔等等一(yi)切日常、重(zhong)復的(de)工作。