問 我最經(jing)剛剛應(ying)聘到一家(jia)公(gong)(gong)司上班，想(xiang)知道辦(ban)公(gong)(gong)室文員如何提高工(gong)作效率呢(ni)？

答(da) 一般說來(lai)辦公室文(wen)員(yuan)的(de)(de)工作會比較(jiao)多而(er)雜，這個時(shi)(shi)(shi)候你(ni)就要學會整理匯總，把類似(si)的(de)(de)工作放到一起來(lai)做(zuo)。例如(ru)：不(bu)要整天都(dou)在處(chu)(chu)理那些不(bu)時(shi)(shi)(shi)出現的(de)(de)郵(you)件(jian)，而(er)是(shi)用專門一小時(shi)(shi)(shi)來(lai)瀏覽你(ni)的(de)(de)收(shou)件(jian)箱以及回(hui)(hui)郵(you)件(jian)。同樣的(de)(de)方(fang)法(fa)來(lai)處(chu)(chu)理留言、電(dian)話、回(hui)(hui)信、存檔等(deng)等(deng)一切(qie)日常(chang)、重復的(de)(de)工作。