總經理領導下,負責公司行政、人事和員工檔案文件管理工作,項目部的開工前、施工過程中和開工后的人、材、機相關資料,其具體職責如下:
1.按建筑公司行業的要求、圖集標準等,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策、項目部的圖紙會審方案確定提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公司和各個項目部的公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作,協調各項目部跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.安排好人事工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
12.完(wan)成上級領(ling)導(dao)交辦(ban)的其它工(gong)作(zuo)任務。
要求:
大專(zhuan)以(yi)上學(xue)歷,建筑相關專(zhuan)業(ye)畢業(ye),明白現場施(shi)工情(qing)況,有(you)項目施(shi)工現場及辦公室(shi)管理(li)經驗1年以(yi)上,懂投標(biao)流程(cheng),語(yu)言組織能力強,做事認真。