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總經理領導下，負責公司行政、人事和員工檔案文件管理工作，項目部的開工前、施工過程中和開工后的人、材、機相關資料，其具體職責如下：
1.按建筑公司行業的要求、圖集標準等，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策、項目部的圖紙會審方案確定提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公司和各個項目部的公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調各項目部跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.安排好人事工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
12.完成上級領導交辦的其它工作任務。