1、負責公司的人事、勞資管理工作。
2、負責員工勞動合同管理,建立公司職工的人事檔案和業務技術檔案。
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜。
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作。
5、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續。
6、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作。
7、管理職工的在職教育和培訓工作。
8、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
9、負責公司人員招聘工作。
10、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
綜合管理部是協助公司總經理處理公司日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案管理、合同管理和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
(一)行政工作
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合管理部職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料。
3、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。?
5、負責組織安排公司的重大活動和各種例會做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
7、負責行政等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作。
8、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
9、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作。
10、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
11、負責公司對外宣傳工作;公司網站的建設和維護;公司信息披露、發布工作。
12、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行。
13、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定。
14、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
15、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
(二)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作。
2、負責員工勞動合同管理,建立公司職工的人事檔案和業務技術檔案。
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜。
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作。
5、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續。
6、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作。
7、管理職工的在職教育和培訓工作。
8、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
9、負責公司人員招聘工作。
10、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(三)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作。
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象。
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作。
4、負責公司的公章、合同章等印章管理,蓋章資料審核,備案備檔工作。
5、負責公司日常辦公用品、低值易耗品、辦公設備的申購、采購、登記、發放、調配、清盤等工作管理。
6、負責公司會務管理,做好會議準備、會議記錄。
7、征訂和發放各種報刊雜志。
8、負責辦公區域的環境衛生檢查工作,做好公司辦公環境防火、防盜等安全管理工作。
9、負責公司所有員工考勤(考勤機和釘釘)、工作日志的統計整理工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作