人見人愛花見花開第一則:
今天你“清除格式”了嘛?
今天下午剛上班,坐(zuo)下凳子還(huan)沒捂熱(re)。復印室就傳出了(le)牢騷聲,趕忙起(qi)來走進去。
“莫離,你來的正好(hao),快來看看這個(ge)復印機,怎么又‘壞’了?!”
我一看,心下明(ming)了,趕(gan)忙將(jiang)大姐手(shou)里的資料接(jie)過(guo)來(lai)。
“大姐(jie),給我吧,我來印,好了給您拿過去(qu)。”大姐(jie)感(gan)激的看著我,點點頭,走(zou)了。
我(wo)麻利(li)的(de)(de)將(jiang)復印機的(de)(de)復印格(ge)式調整了(le)一番,恢復到最常使用的(de)(de)A4格(ge)式,將(jiang)大(da)姐(jie)的(de)(de)資(zi)(zi)料(liao)快速(su)的(de)(de)復印好,拿(na)著資(zi)(zi)料(liao)走到大(da)姐(jie)的(de)(de)工位(wei)上,一邊和大(da)姐(jie)聊天,一邊順手(shou)把(ba)資(zi)(zi)料(liao)裝訂好,遞給她。
“您看看,這樣(yang)行嘛(ma)?”我看著大姐露(lu)出了體(ti)貼關懷的微(wei)笑,大姐接過(guo)資料,頻頻點頭。
“還是你們年(nian)輕人辦法多,我怎么就不行呢?”
“那您(nin)就多(duo)(duo)依(yi)賴我(wo)們年輕人嘛,你看辦公室年輕人這(zhe)么多(duo)(duo),正(zheng)需要鍛煉,您(nin)就當提(ti)攜鍛煉我(wo)們唄。”
“那多不好(hao)意思,這么(me)小的事情,總是麻煩你,耽誤你的時間。”大姐(jie)高興的臉頰(jia)都紅了,拉著我不讓(rang)走,非(fei)要(yao)給我一(yi)包(bao)餅干做答謝。
“大(da)姐,真不用,都(dou)是應該的呀,這(zhe)么客氣,多不好意思。”
大(da)姐拉(la)著我的(de)手(shou),突然小心翼(yi)翼(yi)的(de)湊(cou)到我耳邊輕(qing)輕(qing)的(de)說(shuo):
“哎,要是(shi)大(da)(da)家(jia)都(dou)像你這么(me)熱情就好啦,我(wo)(wo)就奇(qi)(qi)了(le)(le)怪了(le)(le),為什么(me)XX部一用復(fu)印機,然后我(wo)(wo)就不會用了(le)(le)呢?!奇(qi)(qi)怪奇(qi)(qi)怪!”我(wo)(wo)迅速瞅瞅四周,看到(dao)大(da)(da)家(jia)都(dou)在各忙(mang)各的,沒人關注我(wo)(wo)們,趕忙(mang)拉開了(le)(le)我(wo)(wo)們二人之間的距離。
“大姐,沒事(shi),別奇怪(guai),有事(shi)情您再叫(jiao)我(wo)就(jiu)是(shi),我(wo)先回去了(le)啊。”說罷擺(bai)擺(bai)手,迅(xun)速離開了(le)大姐的工(gong)位(wei)。
其實大家(jia)應該都明白是(shi)怎么回事(shi)吧?
很簡(jian)單,有(you)同(tong)事用(yong)復(fu)印機復(fu)印資(zi)料之后,沒(mei)有(you)及(ji)時清除(chu)格(ge)式,恰好她使(shi)用(yong)的還是‘非常(chang)用(yong)’的復(fu)雜格(ge)式。
面對密密麻麻的按鍵,能做(zuo)到熟練(lian)掌握的,在(zai)每(mei)個辦公室(shi),其實鳳毛麟(lin)角。
如果(guo)恰好你就是那個(ge)稀(xi)少(shao)的(de)人,莫離恭喜你,并且(qie)溫馨提示,每次(ci)用完復(fu)(fu)印(yin)機,記得(de)清除格(ge)式并關閉復(fu)(fu)印(yin)機,盡量不要給別人帶來麻(ma)煩。
所以,如果(guo)你(ni)(ni)的(de)電子(zi)設備使用能力高超,一定利用好(hao)你(ni)(ni)的(de)優勢,有機會就(jiu)多幫助(zhu)別的(de)同事,當然,你(ni)(ni)也可(ke)以試著教會別人,如果(guo)那個人不僅不會覺得你(ni)(ni)顯(xian)能而(er)且還能耐心聽你(ni)(ni)教誨的(de)話(hua)。
如(ru)果(guo)你還沒有(you)(you)熟練掌握復印(yin)(yin)機的(de)(de)(de)(de)使用(yong)方法,那么作為一(yi)(yi)名擁有(you)(you)“人(ren)見人(ren)愛”特(te)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)職場人(ren)士(shi),莫離建議你馬上(shang)百(bai)度一(yi)(yi)下你們單位(wei)復印(yin)(yin)機的(de)(de)(de)(de)型(xing)號,并且自(zi)學(xue)如(ru)何(he)全方位(wei)、高效的(de)(de)(de)(de)使用(yong)復印(yin)(yin)機。當然,有(you)(you)必要的(de)(de)(de)(de)話,請(qing)像莫離一(yi)(yi)樣(yang),熟練掌握如(ru)何(he)修理一(yi)(yi)臺復印(yin)(yin)機、打印(yin)(yin)機、傳(chuan)真(zhen)機(如(ru)果(guo)你們單位(wei)也(ye)(ye)有(you)(you)大量(liang)印(yin)(yin)試卷(juan)或(huo)者培訓問卷(juan)的(de)(de)(de)(de)需求而采購了大型(xing)速印(yin)(yin)機,也(ye)(ye)可以跟專業人(ren)員學(xue)學(xue)怎么修),也(ye)(ye)會(hui)派上(shang)大用(yong)場噢!技(ji)不(bu)壓身(shen)嘛。
人見人愛花見花開第二則:
無關緊要的小事,多做一點;有關業績的細節,再小也不要碰。
考勤表的故事
今天是(shi)12月2日(ri),按期交考(kao)勤(qin)表的日(ri)子,不知道現(xian)在企(qi)業(ye)是(shi)否還采(cai)用(yong)整月考(kao)勤(qin)簽字記錄(lu)存檔的方式,如果沒有,看(kan)過就算(suan)過,借(jie)鑒學習(xi)其中的做事理念。
在(zai)我(wo)(wo)進入本部(bu)門(men)之前,當月(yue)考勤表是由部(bu)長先填(tian),然后(hou)(hou)傳(chuan)給各職員(yuan)填(tian)寫,之后(hou)(hou)上報給辦公室人員(yuan),但(dan)是在(zai)我(wo)(wo)進入之后(hou)(hou),這個習慣發生了一些轉變。每次需要(yao)填(tian)表的時候,部(bu)長會習慣性(xing)的讓我(wo)(wo)先填(tian),或者(zhe)我(wo)(wo)會主動要(yao)求從我(wo)(wo)開始填(tian),我(wo)(wo)是這樣填(tian)的:
打開手機日歷,將(jiang)本月所(suo)有休(xiu)假及周(zhou)末公(gong)休(xiu),三人份的欄目空白(bai)格里全(quan)部(bu)寫(xie)上(shang)(周(zhou)六(liu)、周(zhou)日或公(gong)休(xiu))正常休(xiu)息,然(ran)后再(zai)將(jiang)剩下上(shang)班日子里的簽(qian)名部(bu)分(fen),屬于我(wo)的那一(yi)(yi)欄全(quan)部(bu)簽(qian)名,之(zhi)后遞還給領導(dao)。所(suo)以當領導(dao)拿到(dao)這張表之(zhi)后,幾乎是(shi)不(bu)(bu)用(yong)思考(kao)的只(zhi)要在空白(bai)處全(quan)部(bu)簽(qian)名就可(ke)以了,除了她(ta)們(men)特殊請假情況需(xu)標明的之(zhi)外(wai),即是(shi)說,我(wo)給她(ta)們(men)的表格,是(shi)一(yi)(yi)張半成(cheng)品,只(zhi)需(xu)簽(qian)字(zi),不(bu)(bu)需(xu)要重復做諸(zhu)如(ru)“打開日歷”、“填上(shang)公(gong)休(xiu)情況”等等動作。
像以(yi)上這類事情,我(wo)統(tong)一將它(ta)們(men)歸類為“莫(mo)離(li)職(zhi)場之(zhi)無(wu)關緊(jin)要的(de)小(xiao)事”,諸(zhu)如(ru)此(ci)類的(de)方便同事的(de)事情還有很多,每次我(wo)都會搶著多做一點,盡(jin)量讓工作(zuo)傳遞到(dao)她(ta)們(men)手上的(de)時候,已經是半成品或者更(geng)符合她(ta)們(men)的(de)工作(zuo)習慣。
當然,不要勤奮的連(lian)她們的簽名都代勞(lao)了(le),這既(ji)不符合規定,又屬于他(ta)人工作范疇,這類細(xi)節,對(dui)你而言,再舉手之勞(lao),都不要觸碰(peng)。
我(wo)知道(dao)很(hen)多(duo)企(qi)業根本就沒有這種(zhong)考勤表需要(yao)填寫,但是,總(zong)是有很(hen)多(duo)瑣(suo)碎的事情(qing)需要(yao)大家每個人重復(fu)做的吧?這個時候(hou),就是你抓住機會表現(xian)的時候(hou)啦!
當然,如果(guo)我是(shi)辦(ban)公室做(zuo)表格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)姑娘,我會(hui)根據每個(ge)(ge)(ge)月份的(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況,直接將周(zhou)六、周(zhou)日那(nei)一欄標注休息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de),每個(ge)(ge)(ge)月雖然麻煩了(le)我一個(ge)(ge)(ge)人(ren)不(bu)(bu)到(dao)十(shi)分(fen)鐘的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間,卻能節(jie)省整個(ge)(ge)(ge)單位好幾十(shi)人(ren)每人(ren)兩三分(fen)鐘,這加起來就(jiu)是(shi)一個(ge)(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)有效工(gong)(gong)作幾小時(shi)。一個(ge)(ge)(ge)人(ren)肯(ken)多花10分(fen)鐘=一個(ge)(ge)(ge)企業節(jie)省了(le)幾小時(shi),多劃算啊!你問(wen)我會(hui)不(bu)(bu)會(hui)去告訴辦(ban)公室那(nei)丫頭?噓,在辦(ban)公室里,不(bu)(bu)該說的(de)(de)(de)(de)(de)(de)別說,不(bu)(bu)能問(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)別問(wen),什么不(bu)(bu)該說、不(bu)(bu)能問(wen)?就(jiu)是(shi)有關他(ta)人(ren)業績的(de)(de)(de)(de)(de)(de)細節(jie),我們(men)(men)永(yong)遠沒有資格去替別人(ren)完成或者輔導他(ta)們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作,除非(fei)有一天你成為了(le)領(ling)導。每個(ge)(ge)(ge)人(ren)都有每個(ge)(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作習慣和考慮(lv),所以從自(zi)身出發的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建(jian)議(yi)和意見(jian),不(bu)(bu)一定(ding)會(hui)適用對(dui)方,在這種情況下,只需要做(zuo)好自(zi)己能做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de),高調做(zuo)事,低調做(zuo)人(ren),才(cai)能人(ren)見(jian)人(ren)愛噢(o)。
人見人愛花見花開第三則:
肥差?別搶。苦差?接受。
輪(lun)到(dao)你(ni)的(de)不用搶,輪(lun)不到(dao)的(de)別抱怨;多(duo)做一點(dian)苦差,練就獨一無二的(de)本事,獨屬于你(ni)的(de)肥(fei)差就沒人(ren)爭或者沒人(ren)能爭過(guo)你(ni)。記(ji)住(zhu),領導不傻,他永遠站(zhan)在(zai)團隊(dui)頂點(dian)用全局觀看問題,誰最(zui)適(shi)合做什么、最(zui)不適(shi)合做什么,心里通通有數的(de)。
有(you)時候兼(jian)顧公(gong)平(ping)并(bing)不(bu)(bu)(bu)能使一(yi)個(ge)團隊的效能發揮到最大值(zhi),五個(ge)手指(zhi)頭伸出(chu)來不(bu)(bu)(bu)一(yi)樣長,你親爹親媽對姐妹(mei)幾個(ge)還(huan)有(you)私心不(bu)(bu)(bu)是。要(yao)么,就坦然接受不(bu)(bu)(bu)公(gong)平(ping)的存在,不(bu)(bu)(bu)與人(ren)爭鋒,避(bi)開(kai)是非之地,做好自己(ji)的工作,苦鉆業務;要(yao)么,就努力做最貼心的下屬,得到領導(dao)的喜愛,站在利益(yi)的頂點,享受別人(ren)“看(kan)不(bu)(bu)(bu)慣(guan)你還(huan)弄不(bu)(bu)(bu)死(si)你”的感覺。這兩(liang)種哪一(yi)個(ge)都無可厚(hou)非,個(ge)人(ren)選(xuan)擇不(bu)(bu)(bu)同罷了(le),也不(bu)(bu)(bu)能僅看(kan)一(yi)時,就判斷哪一(yi)種更有(you)利。
但我可以告(gao)訴你(ni)(ni),兼顧(gu),一定是最大的贏家,即你(ni)(ni)既可以和領導(dao)走得很(hen)近(jin)、處(chu)好(hao)關系,又(you)不與人惡斗(dou)爭利,謙虛禮讓長(chang)輩或(huo)者(zhe)照顧(gu)關懷小輩,這樣(yang)你(ni)(ni)一定能夠(gou)深得領導(dao)信任(ren)的同(tong)時,還能在同(tong)事中,人見(jian)人愛(ai)噢!
對于苦(ku)(ku)差(cha)(cha)(cha)(cha),莫離想讓你(ni)記(ji)住一點——功不(bu)唐捐,如(ru)果你(ni)能(neng)在苦(ku)(ku)差(cha)(cha)(cha)(cha)中找到(dao)獨屬(shu)于你(ni)的(de)(de)(de)(de)意義,積(ji)累處理疑(yi)難事項的(de)(de)(de)(de)經驗值(zhi),那(nei)么一個(ge)苦(ku)(ku)差(cha)(cha)(cha)(cha)解(jie)決了(le),兩個(ge)苦(ku)(ku)差(cha)(cha)(cha)(cha)解(jie)決了(le),隨著你(ni)解(jie)決的(de)(de)(de)(de)苦(ku)(ku)差(cha)(cha)(cha)(cha)越(yue)來越(yue)多(duo),你(ni)就離只屬(shu)于你(ni)的(de)(de)(de)(de)肥(fei)差(cha)(cha)(cha)(cha)不(bu)遠啦!而且這個(ge)肥(fei)差(cha)(cha)(cha)(cha)會是真正的(de)(de)(de)(de)大BOSS,只有(you)(you)能(neng)力特別強的(de)(de)(de)(de)人(ren)才(cai)能(neng)搞定的(de)(de)(de)(de),并且所有(you)(you)人(ren)還會覺得(de)你(ni)“實至名歸”,精(jing)神(shen)物質雙豐(feng)收噢!
是人(ren)(ren)都(dou)能搞得定并且所有(you)人(ren)(ren)都(dou)看(kan)在(zai)眼里(li)、都(dou)想(xiang)要爭(zheng)一爭(zheng)的(de)“肥(fei)差”,不能算是真正的(de)肥(fei)差,就如大家都(dou)能看(kan)穿的(de)聰明只(zhi)能是小聰明而不是大智慧一樣(yang)!當然,如果是你搞不定的(de)肥(fei)差,那么你就好好學(xue)學(xue)別人(ren)(ren)是如何(he)獲得這種(zhong)“搞定”的(de)能力(li)的(de)吧!為(wei)將來有(you)一天肥(fei)差到來積累資本。
而如(ru)果你這樣去做了,在大家眼(yan)里的(de)你,就是一個(ge)默默做事(shi),為人謙和的(de)好同事(shi),不愛你都(dou)難(nan)。
人見人愛花見花開升級版——如何讓領導愛你:
人無完人,切勿在領導面前表現完美。
此(ci)條一(yi)出,必定引(yin)發爭議,但我有我的理由,你且一(yi)聽。
和領導相處,不(bu)像男孩追女孩,刻意表(biao)現完美,就能將(jiang)女孩哄上天(tian)。人無完人,職(zhi)場(chang)也(ye)一樣,有時候(hou)領導只是大智若愚,不(bu)與(yu)(yu)你計較(jiao)你的(de)(de)(de)小(xiao)失(shi)(shi)(shi)誤(wu)(wu)罷了,與(yu)(yu)其(qi)讓她覺得你愚蠢(chun),不(bu)如聰明(ming)的(de)(de)(de)讓她以為你“愚蠢(chun)”,所(suo)以,其(qi)實(shi)這里的(de)(de)(de)“不(bu)完美”,是真正做(zuo)到專業零失(shi)(shi)(shi)誤(wu)(wu)之后,刻意表(biao)現出來的(de)(de)(de)無傷大雅的(de)(de)(de)小(xiao)失(shi)(shi)(shi)誤(wu)(wu)。
在一(yi)段(duan)可持續且和諧的(de)上(shang)下級(ji)(ji)關系里,必有下級(ji)(ji)的(de)低(di)姿態仰視(shi)和上(shang)級(ji)(ji)的(de)俯視(shi)輔導,當然,咱(zan)們這里聊的(de)是(shi),你(ni)的(de)能(neng)力(li)已經可以媲美領(ling)導的(de)能(neng)力(li),莫(mo)離才建議你(ni)在一(yi)些無(wu)傷大雅的(de)方面,故意漏(lou)出一(yi)些破綻來。
如果(guo)你(ni)(ni)能力很強,而你(ni)(ni)又屬(shu)于年輕氣(qi)盛的(de)(de)年齡,不(bu)(bu)妨(fang)偶爾在領(ling)(ling)導(dao)面(mian)前自(zi)我肯定自(zi)己,然后(hou)像做(zuo)錯了(le)事心虛不(bu)(bu)已一般,緊接(jie)著在領(ling)(ling)導(dao)面(mian)前進行(xing)自(zi)我批評,記住用自(zi)嘲的(de)(de)口吻“哎(ai),跟了(le)您(nin)(nin)以(yi)后(hou),我發現我越來越不(bu)(bu)謙(qian)虛了(le),您(nin)(nin)太慣(guan)我了(le)”以(yi)上這句措(cuo)辭(ci)方(fang)式(shi)適用于你(ni)(ni)和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)關(guan)系(xi)親近,“領(ling)(ling)導(dao),跟您(nin)(nin)檢討,最近連續幾個業績做(zuo)得不(bu)(bu)錯,我就(jiu)不(bu)(bu)小心驕(jiao)傲(ao)了(le),真不(bu)(bu)該,您(nin)(nin)不(bu)(bu)慣(guan)我,我自(zi)個慣(guan)自(zi)己,這臭毛病一定把(ba)它給改了(le),請領(ling)(ling)導(dao)放心!”以(yi)上這句措(cuo)辭(ci)方(fang)式(shi)適用于你(ni)(ni)和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)關(guan)系(xi)不(bu)(bu)近不(bu)(bu)遠(yuan)。如果(guo)你(ni)(ni)和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)關(guan)系(xi)不(bu)(bu)好,請先參照(zhao)上面(mian)三條(tiao),把(ba)你(ni)(ni)跟領(ling)(ling)導(dao)之間(jian)的(de)(de)親密度修到合格(ge)再來嘗(chang)試第四條(tiao),否則,就(jiu)是裝,也要裝的(de)(de)完美,別(bie)讓她抓到你(ni)(ni)的(de)(de)錯誤當把(ba)柄噢!
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