人見人愛花見花開第一則:
今天你“清除格式”了嘛?
今天(tian)下(xia)午剛上(shang)班,坐(zuo)下(xia)凳子還(huan)沒(mei)捂熱。復印室就傳出了牢騷聲(sheng),趕(gan)忙起來走進去。
“莫離,你(ni)來的正好,快(kuai)來看(kan)看(kan)這個復印機,怎么又(you)‘壞’了?!”
我一(yi)看(kan),心下明了(le),趕忙(mang)將大姐手里(li)的資料(liao)接過來。
“大姐(jie),給(gei)我吧(ba),我來印,好了(le)給(gei)您拿(na)過去。”大姐(jie)感激的看著我,點(dian)(dian)點(dian)(dian)頭,走了(le)。
我麻利的(de)將(jiang)復印機(ji)的(de)復印格式(shi)調整了(le)一番(fan),恢復到最常使用的(de)A4格式(shi),將(jiang)大(da)(da)姐的(de)資料(liao)快速的(de)復印好,拿(na)著資料(liao)走到大(da)(da)姐的(de)工位上(shang),一邊(bian)和大(da)(da)姐聊天(tian),一邊(bian)順手把資料(liao)裝訂好,遞給她。
“您看看,這樣(yang)行(xing)嘛(ma)?”我看著大姐(jie)露出了體貼關懷的微笑,大姐(jie)接(jie)過資料,頻頻點頭。
“還是你們年輕人(ren)辦法多,我(wo)怎么就不(bu)行呢?”
“那您(nin)就(jiu)多依賴我們年(nian)輕人嘛,你看辦(ban)公室年(nian)輕人這么多,正需要鍛(duan)煉,您(nin)就(jiu)當提攜鍛(duan)煉我們唄。”
“那多不(bu)好意(yi)思,這么小的(de)事(shi)情,總是(shi)麻煩你,耽誤你的(de)時(shi)間。”大姐(jie)高興的(de)臉(lian)頰都(dou)紅了(le),拉著我不(bu)讓走,非要(yao)給我一(yi)包餅干做答(da)謝。
“大姐,真不用,都是(shi)應該(gai)的呀,這么客氣,多不好(hao)意思。”
大(da)姐拉(la)著(zhu)我的手,突然(ran)小心翼(yi)翼(yi)的湊(cou)到我耳邊輕輕的說:
“哎,要是大家都(dou)像(xiang)你這么熱情就好啦,我(wo)就奇了(le)怪(guai)(guai)了(le),為什么XX部一用復印(yin)機,然(ran)后(hou)我(wo)就不(bu)會用了(le)呢(ni)?!奇怪(guai)(guai)奇怪(guai)(guai)!”我(wo)迅速瞅(chou)瞅(chou)四周,看(kan)到大家都(dou)在(zai)各忙各的,沒人關注我(wo)們(men),趕忙拉開了(le)我(wo)們(men)二人之間的距離(li)。
“大姐(jie)(jie),沒(mei)事(shi)(shi),別奇怪,有事(shi)(shi)情您再叫我就是,我先回去了(le)啊(a)。”說罷(ba)擺擺手,迅(xun)速離開了(le)大姐(jie)(jie)的工位(wei)。
其實大家應(ying)該都明白是怎(zen)么回(hui)事吧?
很簡單,有同事用復印機復印資(zi)料之后(hou),沒有及時(shi)清除格(ge)(ge)式(shi)(shi),恰好(hao)她使用的還是(shi)‘非常(chang)用’的復雜格(ge)(ge)式(shi)(shi)。
面對(dui)密(mi)密(mi)麻麻的按鍵,能做到(dao)熟練(lian)掌握的,在每(mei)個辦公(gong)室,其實鳳(feng)毛麟(lin)角。
如果恰(qia)好(hao)你就是那個稀少的人(ren),莫離恭(gong)喜你,并且溫(wen)馨(xin)提示,每次用(yong)完復(fu)印機,記得清除(chu)格式并關閉復(fu)印機,盡量(liang)不要給別人(ren)帶來麻(ma)煩。
所以(yi),如果(guo)你的(de)電子(zi)設(she)備使用(yong)(yong)能(neng)力(li)高超,一定利(li)用(yong)(yong)好(hao)你的(de)優勢(shi),有(you)機會(hui)就(jiu)多幫助別(bie)的(de)同事,當然,你也可以(yi)試著(zhu)教會(hui)別(bie)人,如果(guo)那(nei)個人不(bu)僅不(bu)會(hui)覺得你顯能(neng)而(er)且(qie)還能(neng)耐心(xin)聽你教誨(hui)的(de)話。
如(ru)(ru)果你(ni)(ni)還沒(mei)有(you)(you)熟(shu)(shu)練掌握復印(yin)(yin)機(ji)(ji)的使用(yong)方法,那么作(zuo)為一名擁(yong)有(you)(you)“人(ren)見人(ren)愛(ai)”特質(zhi)的職場人(ren)士,莫(mo)離建議你(ni)(ni)馬上(shang)百(bai)度一下你(ni)(ni)們單(dan)位復印(yin)(yin)機(ji)(ji)的型號,并且自學(xue)如(ru)(ru)何全方位、高效的使用(yong)復印(yin)(yin)機(ji)(ji)。當(dang)然,有(you)(you)必(bi)要的話,請像莫(mo)離一樣,熟(shu)(shu)練掌握如(ru)(ru)何修理(li)一臺復印(yin)(yin)機(ji)(ji)、打印(yin)(yin)機(ji)(ji)、傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(如(ru)(ru)果你(ni)(ni)們單(dan)位也(ye)有(you)(you)大(da)量印(yin)(yin)試卷或(huo)者培(pei)訓問卷的需求而采購了大(da)型速印(yin)(yin)機(ji)(ji),也(ye)可以跟專業人(ren)員(yuan)學(xue)學(xue)怎么修),也(ye)會派上(shang)大(da)用(yong)場噢(o)!技不(bu)壓身嘛。
人見人愛花見花開第二則:
無關緊要的小事,多做一點;有關業績的細節,再小也不要碰。
考勤表的故事
今天是12月2日,按期交(jiao)考(kao)勤表的日子,不知道現(xian)在企業(ye)是否還采用整(zheng)月考(kao)勤簽字記錄(lu)存檔的方式,如果(guo)沒有,看(kan)過就算過,借鑒學習(xi)其中(zhong)的做事(shi)理念。
在我(wo)(wo)(wo)進入(ru)本部門之(zhi)前,當月考勤表(biao)是(shi)由部長先填,然后傳給(gei)各職員填寫(xie),之(zhi)后上報(bao)給(gei)辦公室人員,但是(shi)在我(wo)(wo)(wo)進入(ru)之(zhi)后,這個習慣(guan)發(fa)生了一些轉變。每次需要填表(biao)的時候(hou),部長會(hui)習慣(guan)性(xing)的讓我(wo)(wo)(wo)先填,或者我(wo)(wo)(wo)會(hui)主(zhu)動要求從我(wo)(wo)(wo)開始填,我(wo)(wo)(wo)是(shi)這樣(yang)填的:
打開(kai)手(shou)機(ji)日歷(li),將(jiang)本月所有休假及周(zhou)末公(gong)休,三人份的欄目空(kong)白格里全部(bu)寫上(shang)(周(zhou)六(liu)、周(zhou)日或公(gong)休)正常休息(xi),然后再將(jiang)剩下(xia)上(shang)班日子里的簽(qian)(qian)名(ming)部(bu)分,屬(shu)于(yu)我的那一欄全部(bu)簽(qian)(qian)名(ming),之(zhi)后遞還給領導。所以當領導拿到這(zhe)張(zhang)(zhang)表(biao)之(zhi)后,幾乎是不(bu)用(yong)思考的只要(yao)在空(kong)白處全部(bu)簽(qian)(qian)名(ming)就可以了,除(chu)了她們(men)特殊請假情(qing)(qing)況(kuang)需(xu)標明的之(zhi)外,即是說,我給她們(men)的表(biao)格,是一張(zhang)(zhang)半成品,只需(xu)簽(qian)(qian)字,不(bu)需(xu)要(yao)重復做諸如(ru)“打開(kai)日歷(li)”、“填上(shang)公(gong)休情(qing)(qing)況(kuang)”等等動(dong)作。
像(xiang)以上(shang)這類(lei)(lei)事(shi)情(qing),我統一將它們(men)歸類(lei)(lei)為“莫離職場之無(wu)關緊要(yao)的(de)小事(shi)”,諸如此類(lei)(lei)的(de)方便同事(shi)的(de)事(shi)情(qing)還有很多,每次我都會搶(qiang)著(zhu)多做一點(dian),盡(jin)量(liang)讓工作(zuo)傳遞到她(ta)們(men)手上(shang)的(de)時候,已經是半成品或者(zhe)更符合她(ta)們(men)的(de)工作(zuo)習慣(guan)。
當然,不(bu)要勤奮的(de)連(lian)她們的(de)簽名(ming)都代(dai)勞了(le),這(zhe)既(ji)不(bu)符合規定,又(you)屬于他人工(gong)作范(fan)疇,這(zhe)類細節,對你而言,再舉手之勞,都不(bu)要觸碰。
我知道很多(duo)(duo)企(qi)業根本(ben)就沒有(you)這(zhe)種考勤(qin)表(biao)需要填寫,但是,總是有(you)很多(duo)(duo)瑣碎的(de)事情需要大家每個人重復(fu)做的(de)吧?這(zhe)個時(shi)候,就是你(ni)抓住機會表(biao)現的(de)時(shi)候啦!
當(dang)然,如(ru)果我(wo)是(shi)(shi)辦公室做(zuo)(zuo)(zuo)表格的(de)(de)(de)姑娘,我(wo)會根據每個月份的(de)(de)(de)情況,直接將周六、周日那一(yi)欄(lan)標注休息的(de)(de)(de),每個月雖然麻煩了我(wo)一(yi)個人不到(dao)十(shi)分(fen)鐘的(de)(de)(de)時間(jian),卻能(neng)(neng)節省(sheng)整個單(dan)位好幾十(shi)人每人兩三分(fen)鐘,這加起來就是(shi)(shi)一(yi)個人的(de)(de)(de)有效工作幾小時。一(yi)個人肯多花(hua)10分(fen)鐘=一(yi)個企業(ye)節省(sheng)了幾小時,多劃算(suan)啊!你問(wen)我(wo)會不會去告訴辦公室那丫頭?噓(xu),在辦公室里,不該(gai)說(shuo)的(de)(de)(de)別說(shuo),不能(neng)(neng)問(wen)的(de)(de)(de)別問(wen),什么不該(gai)說(shuo)、不能(neng)(neng)問(wen)?就是(shi)(shi)有關(guan)他人業(ye)績的(de)(de)(de)細節,我(wo)們永遠沒有資格去替別人完成(cheng)或者(zhe)輔導他們的(de)(de)(de)工作,除(chu)非有一(yi)天(tian)你成(cheng)為了領(ling)導。每個人都(dou)有每個人的(de)(de)(de)工作習慣和(he)考(kao)慮(lv),所(suo)以從自(zi)身(shen)出發的(de)(de)(de)建議和(he)意見,不一(yi)定會適用(yong)對方,在這種情況下,只需要做(zuo)(zuo)(zuo)好自(zi)己(ji)能(neng)(neng)做(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de),高調(diao)(diao)做(zuo)(zuo)(zuo)事(shi),低調(diao)(diao)做(zuo)(zuo)(zuo)人,才能(neng)(neng)人見人愛噢。
人見人愛花見花開第三則:
肥差?別搶。苦差?接受。
輪到你(ni)的(de)(de)不用搶,輪不到的(de)(de)別(bie)抱(bao)怨;多做一點(dian)(dian)苦差,練就獨一無二的(de)(de)本(ben)事,獨屬于你(ni)的(de)(de)肥(fei)差就沒人爭(zheng)或者沒人能爭(zheng)過(guo)你(ni)。記住(zhu),領導不傻,他永遠站在團隊(dui)頂點(dian)(dian)用全局(ju)觀看(kan)問題,誰最適合做什(shen)么、最不適合做什(shen)么,心里通通有數的(de)(de)。
有(you)時候兼顧公平并不(bu)(bu)(bu)能(neng)使(shi)一個(ge)團隊的效(xiao)能(neng)發揮到(dao)最(zui)大值,五個(ge)手指(zhi)頭伸出(chu)來(lai)不(bu)(bu)(bu)一樣長(chang),你(ni)親(qin)爹親(qin)媽對姐妹幾個(ge)還有(you)私心不(bu)(bu)(bu)是。要么(me),就坦然接(jie)受不(bu)(bu)(bu)公平的存(cun)在,不(bu)(bu)(bu)與人(ren)(ren)爭鋒,避開是非之地(di),做好自己的工作,苦(ku)鉆業務;要么(me),就努力做最(zui)貼心的下屬,得到(dao)領導的喜愛,站在利益的頂(ding)點,享受別(bie)人(ren)(ren)“看(kan)不(bu)(bu)(bu)慣你(ni)還弄不(bu)(bu)(bu)死你(ni)”的感覺。這兩(liang)種(zhong)哪(na)一個(ge)都(dou)無可(ke)厚非,個(ge)人(ren)(ren)選擇不(bu)(bu)(bu)同罷(ba)了(le),也不(bu)(bu)(bu)能(neng)僅看(kan)一時,就判斷哪(na)一種(zhong)更有(you)利。
但我可以(yi)告訴你(ni),兼顧,一定是最大的贏(ying)家(jia),即你(ni)既可以(yi)和領(ling)(ling)導走得很近、處好關系,又不與人惡斗爭(zheng)利(li),謙虛禮讓(rang)長輩(bei)或者(zhe)照(zhao)顧關懷(huai)小輩(bei),這(zhe)樣你(ni)一定能夠深得領(ling)(ling)導信任(ren)的同(tong)時(shi),還能在同(tong)事中,人見(jian)人愛噢!
對于(yu)苦(ku)差(cha),莫離想讓你(ni)記住一點——功不唐(tang)捐,如果(guo)你(ni)能在苦(ku)差(cha)中找到獨屬于(yu)你(ni)的(de)意(yi)義(yi),積(ji)累(lei)處(chu)理疑難事項(xiang)的(de)經驗值,那么一個苦(ku)差(cha)解(jie)決了(le),兩個苦(ku)差(cha)解(jie)決了(le),隨著你(ni)解(jie)決的(de)苦(ku)差(cha)越來越多,你(ni)就離只屬于(yu)你(ni)的(de)肥差(cha)不遠啦!而且(qie)這個肥差(cha)會是真正的(de)大(da)BOSS,只有(you)能力特別強的(de)人(ren)才能搞定(ding)的(de),并(bing)且(qie)所(suo)有(you)人(ren)還會覺得(de)你(ni)“實(shi)至(zhi)名歸”,精神物質(zhi)雙豐收噢!
是人(ren)都(dou)能(neng)(neng)搞得(de)(de)定(ding)并且所(suo)有人(ren)都(dou)看(kan)在眼(yan)里、都(dou)想要爭(zheng)一爭(zheng)的“肥差(cha)”,不能(neng)(neng)算是真正的肥差(cha),就如大(da)家(jia)都(dou)能(neng)(neng)看(kan)穿的聰明(ming)只能(neng)(neng)是小聰明(ming)而不是大(da)智(zhi)慧一樣(yang)!當然,如果是你(ni)搞不定(ding)的肥差(cha),那么(me)你(ni)就好(hao)好(hao)學學別人(ren)是如何獲(huo)得(de)(de)這種“搞定(ding)”的能(neng)(neng)力(li)的吧!為將來(lai)(lai)有一天(tian)肥差(cha)到來(lai)(lai)積累(lei)資本。
而如果你這樣去(qu)做了(le),在大家(jia)眼里(li)的你,就是一(yi)個默默做事(shi),為人謙和的好同事(shi),不(bu)愛(ai)你都難。
人見人愛花見花開升級版——如何讓領導愛你:
人無完人,切勿在領導面前表現完美。
此條一出,必定引發爭議(yi),但我有我的理由,你且一聽。
和領(ling)導相處,不(bu)(bu)像男孩追女孩,刻意表現(xian)(xian)完(wan)美(mei),就能將女孩哄上天。人無完(wan)人,職場也一樣(yang),有時候領(ling)導只(zhi)是大智若愚(yu)(yu),不(bu)(bu)與(yu)你(ni)(ni)計較你(ni)(ni)的(de)(de)小(xiao)失誤罷(ba)了,與(yu)其讓她(ta)覺得你(ni)(ni)愚(yu)(yu)蠢,不(bu)(bu)如聰明的(de)(de)讓她(ta)以為你(ni)(ni)“愚(yu)(yu)蠢”,所以,其實這里(li)的(de)(de)“不(bu)(bu)完(wan)美(mei)”,是真正做到專業零(ling)失誤之后,刻意表現(xian)(xian)出來的(de)(de)無傷大雅的(de)(de)小(xiao)失誤。
在(zai)一段可持(chi)續且(qie)和諧(xie)的(de)上下級(ji)關系里,必有下級(ji)的(de)低姿態仰視(shi)和上級(ji)的(de)俯視(shi)輔導(dao),當然,咱(zan)們(men)這里聊的(de)是,你的(de)能力已經(jing)可以(yi)媲美(mei)領導(dao)的(de)能力,莫離才建議你在(zai)一些(xie)無傷(shang)大雅(ya)的(de)方面,故意漏(lou)出一些(xie)破綻來。
如果(guo)你(ni)能(neng)力很強(qiang),而你(ni)又屬于(yu)年輕(qing)氣盛(sheng)的年齡,不(bu)(bu)妨偶爾在領(ling)(ling)(ling)導(dao)面前(qian)自(zi)(zi)我(wo)(wo)(wo)肯定(ding)自(zi)(zi)己,然后像做錯(cuo)了(le)(le)事心(xin)虛不(bu)(bu)已一(yi)(yi)般,緊接著在領(ling)(ling)(ling)導(dao)面前(qian)進(jin)行自(zi)(zi)我(wo)(wo)(wo)批評,記住用(yong)自(zi)(zi)嘲的口吻“哎,跟(gen)(gen)了(le)(le)您以(yi)后,我(wo)(wo)(wo)發現(xian)我(wo)(wo)(wo)越來(lai)越不(bu)(bu)謙虛了(le)(le),您太(tai)慣我(wo)(wo)(wo)了(le)(le)”以(yi)上這句措辭(ci)方式(shi)(shi)適用(yong)于(yu)你(ni)和(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)關系親近,“領(ling)(ling)(ling)導(dao),跟(gen)(gen)您檢討(tao),最近連續幾個業績做得不(bu)(bu)錯(cuo),我(wo)(wo)(wo)就不(bu)(bu)小心(xin)驕傲(ao)了(le)(le),真不(bu)(bu)該,您不(bu)(bu)慣我(wo)(wo)(wo),我(wo)(wo)(wo)自(zi)(zi)個慣自(zi)(zi)己,這臭毛(mao)病一(yi)(yi)定(ding)把(ba)(ba)它給改(gai)了(le)(le),請(qing)領(ling)(ling)(ling)導(dao)放(fang)心(xin)!”以(yi)上這句措辭(ci)方式(shi)(shi)適用(yong)于(yu)你(ni)和(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)關系不(bu)(bu)近不(bu)(bu)遠。如果(guo)你(ni)和(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)關系不(bu)(bu)好,請(qing)先(xian)參照上面三條,把(ba)(ba)你(ni)跟(gen)(gen)領(ling)(ling)(ling)導(dao)之間的親密度修到合格再(zai)來(lai)嘗試第四條,否(fou)則,就是裝,也要(yao)裝的完美,別讓(rang)她抓到你(ni)的錯(cuo)誤當把(ba)(ba)柄(bing)噢!
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