職場新人在辦公室內接聽辦公電話應該注意哪些禮儀?
問 我剛(gang)到這家公司上班,不(bu)知道(dao)職(zhi)場(chang)新人在辦(ban)公室內(nei)接聽辦(ban)公電話應該注意哪些禮儀(yi)?
答 職場新人(ren)在辦(ban)公(gong)室內接(jie)聽(ting)辦(ban)公(gong)電(dian)話(hua)是(shi)需要(yao)(yao)注(zhu)(zhu)意一些禮儀(yi)的(de),比較常(chang)見(jian)的(de)有:1.在電(dian)話(hua)旁應(ying)該隨時(shi)準備(bei)一些白(bai)紙和筆,當對方需要(yao)(yao)你(ni)記(ji)什么(me)或(huo)者讓你(ni)給上司(si)傳話(hua),都可以(yi)快(kuai)速準確記(ji)錄下(xia)來。2.接(jie)聽(ting)電(dian)話(hua)的(de)時(shi)候要(yao)(yao)專(zhuan)心,同時(shi)要(yao)(yao)停止其他事情或(huo)者是(shi)動作,不(bu)要(yao)(yao)邊(bian)(bian)聽(ting)電(dian)話(hua)邊(bian)(bian)與旁邊(bian)(bian)的(de)人(ren)進行交(jiao)談本。3.接(jie)聽(ting)電(dian)話(hua)的(de)時(shi)候要(yao)(yao)注(zhu)(zhu)意身姿正確,不(bu)要(yao)(yao)躺著或(huo)者是(shi)把腳放到(dao)臺面(mian)上,因為(wei)身姿不(bu)正確也會影響聲音的(de)效果。