問 我在一家(jia)計(ji)算(suan)機公(gong)司上(shang)班，平常負責處(chu)理辦公(gong)室(shi)內的(de)瑣事，不(bu)知道辦公(gong)室(shi)文員如何提(ti)高(gao)工作效率？

答 關于這個問題我有一(yi)些小(xiao)的建議：1.把一(yi)天的待(dai)辦事項按重要程度的高低列個清單，然后把清單分(fen)為兩半，把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)重點放在需要優先完成的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)上。2.同時(shi)(shi)處理(li)(li)多(duo)項任(ren)務(wu)看上去(qu)是提高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)的一(yi)種(zhong)好方法(fa)，但(dan)它(ta)通(tong)常會導致疏(shu)忽或錯(cuo)誤。所以每次只完成一(yi)項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)是最明(ming)智的。3.考慮使用專門(men)用來提高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)的辦公(gong)軟件，如數(shu)字日歷、任(ren)務(wu)管理(li)(li)程序和其他能節(jie)省時(shi)(shi)間(jian)的程序。