問 我(wo)是(shi)一名行政助理，有時需要與外面(mian)的客戶聯系，請問如果找某人，某人不在(zai)，我(wo)該如何向接(jie)電話人稱(cheng)呼自己？怎么樣留言(yan)？

答 打電(dian)話(hua)找某人的(de)時候，如果某人不在(zai)，留(liu)言(yan)時千萬別說：“請告訴他，我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講(jiang)自(zi)己的(de)姓名，再(zai)留(liu)下(xia)職稱(cheng)，比(bi)如：“你好(hao)，敝姓王，是XX公(gong)司(si)的(de)行政助理，請某某聽到(dao)留(liu)言(yan)后，回我電(dian)話(hua)好(hao)嗎？我的(de)電(dian)話(hua)號碼是XXXXX，謝謝您(nin)的(de)傳達。”