想問一下在他人辦公室會面需要注意哪些禮儀?
問 作為一(yi)名(ming)職(zhi)場人,想(xiang)問一(yi)下在他人辦公室(shi)會面需(xu)要注意哪些禮儀啊?
答 首先(xian)要(yao)(yao)準時,如(ru)果有緊急的(de)(de)事情或(huo)(huo)(huo)遇到(dao)了交(jiao)通阻塞,不(bu)(bu)得不(bu)(bu)晚(wan),應立刻通知(zhi)您要(yao)(yao)見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)人;如(ru)果是(shi)對(dui)方(fang)(fang)要(yao)(yao)晚(wan)點到(dao),您將(jiang)要(yao)(yao)先(xian)到(dao),要(yao)(yao)充分(fen)利用(yong)剩(sheng)余的(de)(de)時間,整理(li)一(yi)下文件,或(huo)(huo)(huo)問(wen)一(yi)問(wen)接待(dai)員是(shi)否可以(yi)利用(yong)接待(dai)室在(zai)宣布(bu)到(dao)來之(zhi)(zhi)前(qian)休息一(yi)下;當(dang)(dang)到(dao)達時,告訴接待(dai)員或(huo)(huo)(huo)助理(li)你的(de)(de)名(ming)字和約見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)時間,遞上(shang)您的(de)(de)名(ming)片以(yi)便(bian)助理(li)能通知(zhi)對(dui)方(fang)(fang);在(zai)等待(dai)時要(yao)(yao)安靜,不(bu)(bu)要(yao)(yao)通過談話(hua)來消磨時間,這樣會(hui)打(da)擾別人工(gong)作;當(dang)(dang)您被(bei)引到(dao)經(jing)理(li)的(de)(de)辦公室時,如(ru)果是(shi)第一(yi)次見(jian)(jian)(jian)面應做(zuo)自我介紹,如(ru)果已經(jing)認(ren)識了,只需互(hu)相問(wen)候并(bing)握手;一(yi)般情況下對(dui)方(fang)(fang)都很忙,您要(yao)(yao)盡(jin)可能快地將(jiang)談話(hua)進入正題(ti),清(qing)楚(chu)直接地表達您要(yao)(yao)說的(de)(de)事情,不(bu)(bu)要(yao)(yao)講(jiang)無關緊要(yao)(yao)的(de)(de)事情;說完后,讓對(dui)方(fang)(fang)發表意(yi)見(jian)(jian)(jian),并(bing)要(yao)(yao)認(ren)真地聽,不(bu)(bu)要(yao)(yao)辯解或(huo)(huo)(huo)不(bu)(bu)停地打(da)斷(duan)對(dui)方(fang)(fang)講(jiang)話(hua);你有其他(ta)意(yi)見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)話(hua),可以(yi)在(zai)他(ta)講(jiang)完之(zhi)(zhi)后再說。