秘書在安排會議就座時有什么禮儀啊?
問 在公司(si)開會的時候每個人的位(wei)置都是有一定的要(yao)求的,那作為秘書(shu)在安排會議就(jiu)坐時有什么(me)禮(li)儀呢?
答 如(ru)果受到(dao)邀請參加一個(ge)排定座(zuo)位(wei)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi),最好等著(zhu)(zhu)將自己(ji)引導到(dao)座(zuo)位(wei)上(shang)(shang)去(qu)。通常會(hui)(hui)議(yi)主席(xi)坐(zuo)在離會(hui)(hui)議(yi)門(men)口最遠的(de)(de)桌(zhuo)子末端(duan)。主席(xi)兩(liang)邊是(shi)為參加公(gong)司(si)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)客(ke)人(ren)和拜訪者的(de)(de)座(zuo)位(wei),或是(shi)給高(gao)級管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)、助(zhu)理坐(zuo)的(de)(de),以便能(neng)幫助(zhu)主席(xi)分(fen)發有(you)關材料(liao)、接受指示或完成主席(xi)在會(hui)(hui)議(yi)中需要做的(de)(de)事(shi)情(qing)。 如(ru)果會(hui)(hui)議(yi)中有(you)很特(te)殊的(de)(de)規(gui)定,例如(ru),如(ru)果有(you)從其(qi)他國家(jia)的(de)(de)其(qi)他公(gong)司(si)來的(de)(de)代(dai)表,座(zuo)位(wei)總是(shi)包括(kuo)那個(ge)公(gong)司(si)的(de)(de)高(gao)級代(dai)表,坐(zuo)在長會(hui)(hui)議(yi)桌(zhuo)的(de)(de)中間,您的(de)(de)公(gong)司(si)的(de)(de)高(gao)級管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)坐(zuo)在他們(men)的(de)(de)對面,都(dou)在自己(ji)的(de)(de)身邊坐(zuo)著(zhu)(zhu)自己(ji)公(gong)司(si)的(de)(de)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan),而(er)會(hui)(hui)議(yi)桌(zhuo)的(de)(de)兩(liang)端(duan)則空著(zhu)(zhu)。 通常客(ke)人(ren)坐(zuo)在面對門(men)口的(de)(de)座(zuo)位(wei)上(shang)(shang)。 盡(jin)管(guan)座(zuo)位(wei)的(de)(de)次序(xu)不像正式(shi)宴會(hui)(hui)上(shang)(shang)男女(nv)交叉著(zhu)(zhu)坐(zuo)那樣安排,業務會(hui)(hui)議(yi)不應區分(fen)性(xing)別(bie),不應男女(nv)坐(zuo)對面。