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1、接待董事長訪客，代表公司形象。分清事宜的輕重緩急，合理、有序安排會見時間。
2、保證董事長辦公室室內室外環境衛生的整潔。
3、董事長物資、物品的管理；保證各類物資的及時補配。
4、每周收查各單位的周總結，排序打印并發放，周一之前與行政經理與副總核對董事長強調問題，編排會議紀要并發放。
5、合同的管理：對合同進行審核、蓋章、整理、編號、交接、存檔工作。
6、集團各類文件、合同、報銷單的基礎審核、把關，找董事長簽署、蓋章。
7、定期檢查、維護董事長辦公室的設施及物品的存放與維修。
8、協助董(dong)事(shi)長日常工作事(shi)宜。