崗位職責
1.空白合同的管理,包括空白合同的借用和下發,臺賬的更新,空白合同保證金的手續辦理等;
2.大中華北區范圍內所有訂單的商務評審類工作;
3.合同簽訂后,合同及附件資料的收集整理及后續手續辦理事宜;
4.預投產、送貨協調等手續的辦理,庫位費及搬運費的統計,落實發貨信息及貨到信息反饋等工作;
5.合同臺賬及簽單數據的及時更新及管理;
6.總部下發的相關學習文件、規范貫徹
7.合同類檔(dang)案的存檔(dang)管理及合同信息的查(cha)詢工作;
崗位要求
1、形象好,氣質佳,年齡在20-26歲;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真。
晉升機制
文員秘書助理特別助理
工作地址
山東省青島市城陽區·棘(ji)洪灘(tan)街(jie)道青島三利集團(tuan)
HR信息
孫先生
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安全警示
立即投訴
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