1、負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2、協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件等;
3、負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
4、負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5、協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,傳達會議精神,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;
7、擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8、負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9、做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10、負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11、負責公司證照的變更、年審、對各部門的報送材料等工作;
12、組織、安排重(zhong)要(yao)客人來訪的接待工作,協(xie)調內外(wai)關系,宣傳4399在线视频(pin)免费(fei)观看和公司(si)理念,樹(shu)立公司(si)的良好形象;負責印鑒(jian)、介紹信使用(yong)和保管(guan)。
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣(qi)質佳,年齡在25-35歲。