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1、按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置，嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統計；
2、對工地材料員所統計的材料認真核對，票據是否齊全，收發是否一致；
3、及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況，及時催促材料收、發是否及時。并對所進材料進行匯總；
4、外協隊伍的調撥材料是否相對應，以便對調撥數量的統計；
5、供應商的結算，檢查票據是否齊全，數量與發票是否一致，有無白條出現，應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少計或多計，引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬；
6、每天做好供應商預付款的登記，并及時與財務溝通，掌握并了解供應商余額情況；
7、負責各種材料的原始憑證記錄，核算依據，并準確及時地傳遞和反饋信息，及時分類保管好管理資料；
8、按時按月向財務傳送材料入帳與消(xiao)耗等的資料匯總情況，做到盈虧有原因，損壞有報告，記賬有憑(ping)證，調整有依據。