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只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。

　　一(yi)(yi)旦認為(wei)時間(jian)很(hen)充裕的(de)話，往往就會毫不惋惜(xi)地使用它。工作(zuo)方面(mian)亦是如此(ci)。如果(guo)認為(wei)今(jin)天(tian)做不完(wan)，明天(tian)再來，或者加班的(de)話，效率就會一(yi)(yi)天(tian)比一(yi)(yi)天(tian)差(cha)。時間(jian)也(ye)有代價。如果(guo)不會在(zai)一(yi)(yi)定的(de)時間(jian)內，賺得(de)自己時間(jian)價值以上(shang)的(de)東西的(de)話，收入將會為(wei)負值。

　　正因(yin)為如此，時(shi)常存有自(zi)己時(shi)間價值的(de)意(yi)識(shi)判斷(duan)。如此，想(xiang)提(ti)高(gao)生產(chan)積極(ji)性的(de)意(yi)識(shi)就會發生作(zuo)用，自(zi)然就能夠(gou)(gou)很(hen)有效(xiao)率地進行工(gong)作(zuo)。不僅散漫的(de)習慣會消失，而且(qie)又能夠(gou)(gou)激發產(chan)生提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率的(de)構想(xiang)。

　　不要把時(shi)間(jian)(jian)有意(yi)義、有效率地使用的(de)話(hua)，報酬可能少(shao)于花費(fei)。正因為看(kan)到企(qi)業界嚴酷(ku)的(de)現(xian)實，因此才(cai)有了“時(shi)間(jian)(jian)并非免費(fei)“的(de)意(yi)識。

　　完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。

　　不管如何(he)辛(xin)苦，一旦(dan)完成了(le)一件工作，絕大多數人都(dou)會滿足于結果，而很少(shao)去注意其過程。其實(shi)，這種態度是不對的(de)(de)(de)，也可以說(shuo)非(fei)常可惜。越是重復出現錯誤的(de)(de)(de)工作，越能得到(dao)新(xin)的(de)(de)(de)竅門和反(fan)省問題。如果把(ba)這種貴重的(de)(de)(de)“副(fu)產品”忽略掉(diao)，它就會被趕到(dao)意識的(de)(de)(de)角落。遇到(dao)下次又得做同(tong)樣(yang)的(de)(de)(de)工作時，就得重頭(tou)再來(lai)。

　　因(yin)此，在做完(wan)一件事以(yi)后(hou)，一定要(yao)以(yi)備忘錄的(de)方(fang)式，把跟(gen)下(xia)一次(ci)工(gong)作有關的(de)新發現，反省的(de)事項(xiang)記錄下(xia)來。如此，把眼睛能看到(dao)的(de)“東(dong)西”記錄下(xia)來，下(xia)次(ci)就不(bu)至于犯同(tong)樣的(de)錯誤(wu)，也(ye)不(bu)會在同(tong)一個地(di)方(fang)浪費時間，就算是委托他人，也(ye)可以(yi)很(hen)有效率地(di)進行。

　　發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。

　　常常聽到(dao)周圍(wei)的(de)人老是把“沒有(you)時間(jian)……”這(zhe)一(yi)句話(hua)掛(gua)在(zai)嘴邊。有(you)些(xie)人為了爭取更(geng)多(duo)的(de)時間(jian)，甚至削減自己的(de)睡眠時間(jian)。以長遠的(de)眼(yan)光(guang)來看，縮短睡眠時間(jian)將在(zai)效率方面帶(dai)來負面的(de)作用。

　　與其這樣(yang)做(zuo)，不如重(zhong)估(gu)一(yi)下自己使(shi)用時間的方法，提醒(xing)各位管理者，不妨書(shu)寫(xie)一(yi)下自己的行動記(ji)(ji)錄，即(ji)記(ji)(ji)下幾點(dian)幾分到幾點(dian)幾分做(zuo)了些什么(me)？以(yi)辦公室來說(shuo)，全體職(zhi)員都使(shi)用“時間分析單(dan)”以(yi)每六分鐘為一(yi)單(dan)位，記(ji)(ji)錄各人的工作。

　　提議以(yi)六分鐘(zhong)為單(dan)位，是因它為一小時的(de)(de)十分之一，即等于(yu)零(ling)點一小時，合計(ji)起來比較簡單(dan)方便。實(shi)際地做(zuo)這(zhe)種記錄的(de)(de)話，就可以(yi)獲得許多的(de)(de)信息(xi)，對于(yu)提高工(gong)作效(xiao)(xiao)率、有效(xiao)(xiao)地利(li)用時間以(yi)及休息(xi)的(de)(de)計(ji)算方面都非常有幫助。

　　對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”以激發干勁。

　　為了使工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)效率(lv)的(de)進行，最好(hao)把(ba)各(ge)種工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)“格(ge)式化”，即(ji)把(ba)來自經驗的(de)訣竅“格(ge)式化”。如(ru)此，不(bu)管在何時何地(di)，任何人都(dou)可(ke)以(yi)采取最好(hao)的(de)方法，在沒有(you)錯誤的(de)情況下開(kai)始(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。對于這(zhe)種工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)格(ge)式化，有(you)些公司已經開(kai)始(shi)實施(shi)，不(bu)過對成為格(ge)式化對象者，幾乎都(dou)是高度或(huo)者復雜的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

　　在日常(chang)生活里面，管理者認為可以大幅(fu)度的(de)(de)活用(yong)“格(ge)式(shi)化”。實際上，由(you)于工作的(de)(de)訣竅不(bu)明(ming)了(le)，而引起錯誤及疏忽者，不(bu)僅限于專業工作，就(jiu)是日常(chang)的(de)(de)工作也不(bu)能(neng)例(li)外。

　　不(bu)管干勁如(ru)何的(de)(de)(de)充足，人們能(neng)夠集(ji)中精(jing)力做一(yi)件事的(de)(de)(de)時間，總是(shi)有限度的(de)(de)(de)。如(ru)果(guo)無視(shi)于(yu)這(zhe)一(yi)點，只一(yi)心一(yi)意地面對(dui)桌子(zi)坐著，仍然(ran)不(bu)能(neng)提高(gao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率，反而會(hui)使它不(bu)斷的(de)(de)(de)降(jiang)低。你最(zui)好弄清楚自(zi)己(ji)能(neng)夠集(ji)中精(jing)力的(de)(de)(de)時間，再(zai)配合工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)分成幾節進行，如(ru)此(ci)效果(guo)比較好。

　　譬如做好(hao)一段(duan)校對的工作之后，改成會(hui)客，如此(ci)，即可使精神為之一振。一提(ti)起工作，有些人以(yi)為必須整天面對著桌子進行(xing)。事(shi)實上(shang)并(bing)非如此(ci)，不時(shi)的管理自己，提(ti)高效率，這才是真(zhen)正(zheng)的工作。

　　使用“進度表”把必須做的事“視覺化”，看得到的成就感。

　　工(gong)作(zuo)必須長期地延續下去，那就必須知道目前完(wan)成(cheng)了多少？還剩(sheng)下多少？如(ru)果不(bu)能確實地把(ba)(ba)握的話(hua)，將陷(xian)入不(bu)安之地，工(gong)作(zuo)效率(lv)也無法提高。因此，必須實現(xian)的目標越大，越能夠客觀的確認其進(jin)行狀況。為(wei)了做到這一(yi)點，必須把(ba)(ba)它“視覺化(hua)”。

　　這樣做(zuo)的(de)話(hua)，就(jiu)(jiu)可(ke)(ke)以一(yi)(yi)目了然(ran)的(de)看(kan)(kan)出，自己正(zheng)處(chu)于起點(dian)與目標之(zhi)間的(de)那(nei)一(yi)(yi)點(dian)。對于下(xia)一(yi)(yi)步應該做(zuo)什么(me)才能(neng)(neng)胸有成(cheng)竹，不(bu)(bu)至于感到茫然(ran)。在這種(zhong)情況下(xia)，工作(zuo)自然(ran)能(neng)(neng)夠很有效率(lv)地開展(zhan)下(xia)去。而(er)且，涂掉一(yi)(yi)個(ge)格子所產生(sheng)的(de)成(cheng)就(jiu)(jiu)感，能(neng)(neng)夠增(zeng)強對下(xia)一(yi)(yi)步挑戰的(de)信心。除此(ci)之(zhi)外，使用這種(zhong)“進度表(biao)”的(de)好處(chu)，那(nei)就(jiu)(jiu)是(shi)能(neng)(neng)看(kan)(kan)出目標與實績(ji)之(zhi)間的(de)差(cha)距。如果沒(mei)有這個(ge)過程的(de)話(hua)，無論(lun)到何時都不(bu)(bu)可(ke)(ke)能(neng)(neng)有進步。