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只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。

　　一(yi)旦認(ren)為時(shi)間(jian)(jian)(jian)很充裕的(de)話(hua)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)就會毫不惋(wan)惜地使(shi)用(yong)它。工作方面亦是如(ru)(ru)此。如(ru)(ru)果認(ren)為今天(tian)做(zuo)不完(wan)，明天(tian)再來，或者加班的(de)話(hua)，效率(lv)就會一(yi)天(tian)比一(yi)天(tian)差。時(shi)間(jian)(jian)(jian)也有代價(jia)。如(ru)(ru)果不會在一(yi)定的(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)內，賺(zhuan)得自己(ji)時(shi)間(jian)(jian)(jian)價(jia)值以(yi)上的(de)東西的(de)話(hua)，收入將會為負值。

　　正因為(wei)如此，時(shi)常存有(you)自(zi)己(ji)時(shi)間價值的(de)意識判(pan)斷。如此，想(xiang)提高(gao)生(sheng)(sheng)產積(ji)極性的(de)意識就會(hui)發生(sheng)(sheng)作用，自(zi)然就能(neng)夠很有(you)效率(lv)地進行工(gong)作。不僅(jin)散(san)漫的(de)習慣會(hui)消失，而且又能(neng)夠激(ji)發產生(sheng)(sheng)提高(gao)工(gong)作效率(lv)的(de)構想(xiang)。

　　不要(yao)把時間有(you)意(yi)義、有(you)效率地使(shi)用(yong)的話(hua)，報(bao)酬可能少于(yu)花費(fei)。正因為看到企業界嚴酷的現實，因此才有(you)了“時間并非(fei)免(mian)費(fei)“的意(yi)識。

　　完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。

　　不管如何(he)辛苦(ku)，一旦完成了一件工(gong)(gong)作，絕大多數人都(dou)會(hui)滿足于結果，而很少去注意(yi)其(qi)(qi)過程。其(qi)(qi)實，這種態度是不對的(de)，也可以說非常可惜。越(yue)是重(zhong)復出現錯誤的(de)工(gong)(gong)作，越(yue)能得(de)到新的(de)竅門和反省問題。如果把這種貴重(zhong)的(de)“副(fu)產品”忽略(lve)掉，它(ta)就(jiu)會(hui)被趕(gan)到意(yi)識(shi)的(de)角落。遇(yu)到下次又得(de)做同樣(yang)的(de)工(gong)(gong)作時(shi)，就(jiu)得(de)重(zhong)頭再來。

　　因此，在做完一(yi)件事以(yi)后，一(yi)定要(yao)以(yi)備忘錄的(de)(de)(de)方式(shi)，把跟下一(yi)次(ci)工(gong)作有(you)(you)關的(de)(de)(de)新發現，反省的(de)(de)(de)事項記錄下來。如此，把眼睛能看到(dao)的(de)(de)(de)“東西”記錄下來，下次(ci)就不(bu)至于犯同樣的(de)(de)(de)錯誤，也(ye)不(bu)會在同一(yi)個地方浪費時(shi)間，就算是委托他人(ren)，也(ye)可以(yi)很有(you)(you)效率地進行(xing)。

　　發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。

　　常(chang)常(chang)聽到(dao)周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在(zai)嘴(zui)邊。有些人為了爭取更(geng)多(duo)的時間，甚至削減(jian)自己的睡(shui)眠時間。以長遠的眼光(guang)來看，縮短睡(shui)眠時間將(jiang)在(zai)效(xiao)率方面帶(dai)來負面的作用。

　　與其這(zhe)樣(yang)做(zuo)，不如(ru)重估一下(xia)自己(ji)使用時(shi)間的(de)方法，提醒各位(wei)管(guan)理者(zhe)，不妨書寫一下(xia)自己(ji)的(de)行動記錄，即記下(xia)幾點(dian)幾分(fen)到(dao)幾點(dian)幾分(fen)做(zuo)了(le)些什么？以辦(ban)公室來說，全體職員都使用“時(shi)間分(fen)析單(dan)”以每六分(fen)鐘(zhong)為一單(dan)位(wei)，記錄各人的(de)工作。

　　提議以六(liu)分(fen)鐘為(wei)單位，是因它為(wei)一小時(shi)(shi)的(de)十分(fen)之(zhi)一，即等(deng)于(yu)(yu)零點一小時(shi)(shi)，合計(ji)(ji)起(qi)來比較簡單方(fang)便。實際地做這種記錄(lu)的(de)話，就可(ke)以獲(huo)得許多(duo)的(de)信息，對于(yu)(yu)提高工(gong)作效(xiao)率、有效(xiao)地利用時(shi)(shi)間以及休(xiu)息的(de)計(ji)(ji)算方(fang)面(mian)都非常有幫助。

　　對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”以激發干勁。

　　為了(le)使(shi)工作有(you)效率的(de)進行，最好(hao)把各種(zhong)工作“格式化(hua)”，即(ji)把來自(zi)經(jing)驗(yan)的(de)訣竅“格式化(hua)”。如此，不管在(zai)何(he)時何(he)地，任何(he)人都可(ke)以采取最好(hao)的(de)方法，在(zai)沒有(you)錯誤的(de)情(qing)況下開始(shi)工作。對于這種(zhong)工作的(de)格式化(hua)，有(you)些公(gong)司已經(jing)開始(shi)實(shi)施，不過對成為格式化(hua)對象(xiang)者，幾(ji)乎都是高度或(huo)者復雜(za)的(de)工作。

　　在日常生活里面，管理(li)者(zhe)認為可以大幅度的活用“格式化”。實際(ji)上(shang)，由于(yu)工作(zuo)的訣竅不(bu)(bu)明了，而引起錯誤及疏(shu)忽者(zhe)，不(bu)(bu)僅限于(yu)專業工作(zuo)，就是日常的工作(zuo)也(ye)不(bu)(bu)能例外。

　　不(bu)(bu)(bu)管(guan)干勁如何(he)的充足，人們能夠集中精力(li)做一(yi)件事的時(shi)間，總是有限度的。如果無視于這(zhe)一(yi)點，只一(yi)心(xin)一(yi)意地面對(dui)桌子坐著，仍(reng)然不(bu)(bu)(bu)能提高工(gong)作效率，反而會使它不(bu)(bu)(bu)斷的降低。你(ni)最好弄清楚自己能夠集中精力(li)的時(shi)間，再(zai)配合工(gong)作，把工(gong)作分成(cheng)幾節進行，如此效果比較好。

　　譬如(ru)做(zuo)好一(yi)段(duan)校對(dui)的工作之后，改成(cheng)會客(ke)，如(ru)此，即可使精神為(wei)之一(yi)振。一(yi)提起(qi)工作，有些(xie)人以為(wei)必須整天面對(dui)著桌子(zi)進行。事實上(shang)并非如(ru)此，不(bu)時(shi)的管理自己(ji)，提高效率，這才是(shi)真正(zheng)的工作。

　　使用“進度表”把必須做的事“視覺化”，看得到的成就感。

　　工作必(bi)(bi)須(xu)長(chang)期地延(yan)續(xu)下去(qu)，那就必(bi)(bi)須(xu)知道目前完成了多(duo)(duo)少？還剩下多(duo)(duo)少？如果不能(neng)確實(shi)地把(ba)握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提(ti)高。因此，必(bi)(bi)須(xu)實(shi)現(xian)的目標越大，越能(neng)夠客觀的確認(ren)其(qi)進行狀(zhuang)況。為了做到(dao)這一點，必(bi)(bi)須(xu)把(ba)它“視(shi)覺化”。

　　這(zhe)樣(yang)做(zuo)的(de)(de)話，就可(ke)以一(yi)目了然的(de)(de)看出，自(zi)己(ji)正(zheng)處于(yu)(yu)起點(dian)與目標之(zhi)間(jian)的(de)(de)那一(yi)點(dian)。對于(yu)(yu)下一(yi)步應該做(zuo)什么(me)才(cai)能(neng)胸有(you)成(cheng)竹，不至于(yu)(yu)感到茫然。在(zai)這(zhe)種情況下，工作自(zi)然能(neng)夠很有(you)效率地開展下去(qu)。而且，涂掉一(yi)個格子所產(chan)生的(de)(de)成(cheng)就感，能(neng)夠增強對下一(yi)步挑(tiao)戰的(de)(de)信心。除此之(zhi)外，使用這(zhe)種“進度表(biao)”的(de)(de)好處，那就是(shi)能(neng)看出目標與實績之(zhi)間(jian)的(de)(de)差距。如(ru)果沒有(you)這(zhe)個過程的(de)(de)話，無論(lun)到何時都不可(ke)能(neng)有(you)進步。