不管你是自己創業當老板還是給別人打工,做一個高效的人都是走向職場巔峰的必備條件。
對于(yu)很多人(ren)而言,管(guan)理(li)一(yi)家公司已經(jing)夠焦頭爛額了,但埃隆(long)·馬斯克能夠同時高效(xiao)(xiao)地管(guan)理(li)三家公司,理(li)查(cha)德布蘭森(sen)更(geng)是同時管(guan)理(li)著數(shu)百家公司。他們是如何做到的呢?其(qi)實,想變(bian)得和這(zhe)些成功人(ren)士一(yi)樣高效(xiao)(xiao)其(qi)實并不(bu)難。下面(mian)是高效(xiao)(xiao)人(ren)士走(zou)向職場(chang)巔峰的16大秘訣:
(1)在情感上認同目標
在確(que)定是“外部操縱”對(dui)(dui)人類行(xing)為的(de)影(ying)(ying)(ying)響(xiang)更大(da)還是“內在情(qing)感認(ren)同”對(dui)(dui)人類行(xing)為的(de)影(ying)(ying)(ying)響(xiang)更大(da)時,研(yan)究(jiu)發現,“內在情(qing)感認(ren)同”對(dui)(dui)人類行(xing)為的(de)影(ying)(ying)(ying)響(xiang)更強大(da)、持續(xu)性也(ye)更強。
當你在情感上(shang)認(ren)(ren)同(tong)一個目(mu)(mu)標(biao)(biao)時,你就會更善(shan)于尋找實(shi)現目(mu)(mu)標(biao)(biao)的方法。因此(ci)要想更快實(shi)現目(mu)(mu)標(biao)(biao),首(shou)先要確保你在情感上(shang)是真正認(ren)(ren)同(tong)這個目(mu)(mu)標(biao)(biao)的。
(2)可視化你的目標
將(jiang)你(ni)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標可視化,把有關你(ni)目(mu)(mu)標的(de)(de)(de)圖片貼在看(kan)得(de)見的(de)(de)(de)地方。你(ni)所想的(de)(de)(de)就是你(ni)所能達成的(de)(de)(de),無論是經(jing)濟上的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標,比如建(jian)一所夢(meng)想中(zhong)的(de)(de)(de)房子;還是體質(zhi)上的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標,比如跑完一次馬拉(la)松,把它們可視化都是一條能有效(xiao)幫你(ni)實現目(mu)(mu)標的(de)(de)(de)激勵機制。
從雜志或者網絡上找一張圖,貼(tie)在最(zui)好時時都能(neng)見得(de)著的(de)(de)地方,或把它當作(zuo)電腦桌面或放在個人(ren)主頁(ye)里(li),以此(ci)(ci)利用視(shi)覺(jue)將(jiang)你(ni)的(de)(de)注意(yi)(yi)力(li)(li)集中到(dao)目標(biao)(biao)上。注意(yi)(yi)力(li)(li)有助于(yu)保持長(chang)期(qi)熱(re)情(qing)——一旦失去注意(yi)(yi)力(li)(li)就(jiu)會喪(sang)失熱(re)情(qing),因此(ci)(ci)用一些辦(ban)法讓你(ni)的(de)(de)目標(biao)(biao)牽住你(ni)的(de)(de)注意(yi)(yi)力(li)(li)將(jiang)幫助你(ni)保持熱(re)情(qing)。
(3)每天都確定最重要的那件事
建議你不斷問自己(ji)下面這個問題:“如果(guo)讓(rang)我今天只做一(yi)件事(shi)(shi)(shi),通過做這件事(shi)(shi)(shi)能夠讓(rang)其它(ta)所有事(shi)(shi)(shi)情都變得更容(rong)易或(huo)沒必要做,這件事(shi)(shi)(shi)情是什么?”
通過不(bu)斷問(wen)自己這個(ge)問(wen)題,你(ni)的精(jing)力將會更加(jia)專注在真正重要(yao)的事(shi)情(qing)上(shang),和你(ni)想要(yao)達(da)成的目標也更一(yi)致。這樣(yang)你(ni)就(jiu)能少花精(jing)力在那些會讓(rang)你(ni)偏離方向的事(shi)務(wu)中(zhong)。
(4)每天創建一個“今日清單” 而不是一個“待辦事項清單”
忙碌(liu)并不一定(ding)意(yi)味著(zhu)高效。一份太長的待辦(ban)事項清(qing)單有時會讓人喪失動力(li)、變得消極。
建議每(mei)天以一項(xiang)當天最關鍵任(ren)務開(kai)始,并確保(bao)完成(cheng)這項(xiang)任(ren)務或者在這項(xiang)任(ren)務上取得重要進展(zhan)能夠讓你離實現(xian)目標更進一步。
如(ru)果(guo)第一(yi)(yi)項(xiang)關鍵(jian)任務在(zai)這一(yi)(yi)天(tian)很快就完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)了,那么這天(tian)的剩下時間就可以轉到(dao)完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)第二和第三(san)個任務中。然而,如(ru)果(guo)你(ni)這一(yi)(yi)天(tian)都沒有(you)(you)完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)第一(yi)(yi)項(xiang)關鍵(jian)任務,那么第二天(tian)一(yi)(yi)開始就要接著完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)它。只(zhi)有(you)(you)當(dang)你(ni)完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)了現在(zai)的任務后,再進(jin)行(xing)下一(yi)(yi)個任務。?
(5)早起
早起(qi)是(shi)很多(duo)(duo)成功人士(shi)的(de)生活(huo)習慣(guan)。起(qi)得早并(bing)不是(shi)目的(de),做一個高(gao)效(xiao)的(de)早起(qi)者才是(shi)目的(de)。時(shi)間管(guan)理(li)專(zhuan)家(jia)勞(lao)拉·范(fan)德卡姆(mu)曾對20位企業高(gao)管(guan)做了(le)一項調(diao)查。其中90%的(de)人在工作日六點(dian)前(qian)就會起(qi)床(chuang)。比如,百事CEO盧英德四點(dian)起(qi)床(chuang),不到七(qi)點(dian)就到辦(ban)公室;迪士(shi)尼CEO鮑(bao)勃·伊格爾四點(dian)半起(qi)床(chuang)閱讀;Twitter CEO杰克·多(duo)(duo)西五(wu)點(dian)半起(qi)床(chuang)跑步。
經過一(yi)(yi)夜充(chong)足的(de)睡眠,起床后(hou)這(zhe)段(duan)時間(jian)我們(men)的(de)精力最(zui)集中,也沒有家人(ren)及(ji)外界的(de)干擾(rao),是效(xiao)率(lv)產出最(zui)高的(de)時間(jian)段(duan),高效(xiao)人(ren)士會把這(zhe)段(duan)時間(jian)花在(zai)(zai)與(yu)他(ta)們(men)的(de)首要任(ren)務(wu)相關的(de)項目(mu)上,將其(qi)它工作安(an)排在(zai)(zai)一(yi)(yi)天(tian)中的(de)晚些時候。
(6)根據實際工作為身體補充能量
你(ni)(ni)(ni)的身體(ti)(ti)是你(ni)(ni)(ni)的引擎室,所以(yi)為(wei)了(le)讓身體(ti)(ti)實現你(ni)(ni)(ni)想要的表現,為(wei)身體(ti)(ti)補(bu)充能量是非常必要的。
23塊奧運金(jin)牌得(de)主邁克爾(er)·菲爾(er)普斯在休賽期飲食中攝(she)入(ru)(ru)的(de)(de)碳水化(hua)合物與(yu)他參加比賽時(shi)是不同的(de)(de)。雖然你可(ke)能不是一名頂尖的(de)(de)運動員,但(dan)使用這種(zhong)思維方式可(ke)能意味著(zhu)你可(ke)以根(gen)據自己的(de)(de)工作日程,有計(ji)劃地增加營養(yang)豐富、低血糖的(de)(de)食物的(de)(de)攝(she)入(ru)(ru)量。
(7)讓自己多與高效人士在一起
想(xiang)成功(gong)就(jiu)多(duo)和(he)成功(gong)人(ren)士在(zai)(zai)一起(qi),想(xiang)減肥就(jiu)少和(he)胖子在(zai)(zai)一起(qi),想(xiang)要高(gao)效就(jiu)多(duo)和(he)高(gao)效人(ren)士在(zai)(zai)一起(qi)。
讓自己多和那些(xie)少說話(hua)多做事的(de)高效人士在一起。即使(shi)這些(xie)人失敗和犯錯的(de)次數更多,但取得的(de)進步也(ye)(ye)更大,因此也(ye)(ye)更有可(ke)能獲(huo)得他們所(suo)追(zhui)求的(de)結果。
這不(bu)僅僅是閱(yue)讀高效(xiao)人(ren)士的(de)故事(shi)或與(yu)他們進行社(she)交,更要多花時間與(yu)那些(xie)正在進行高效(xiao)實踐(jian)活動的(de)高效(xiao)人(ren)士在一起(qi),并努力參與(yu)到他們的(de)高效(xiao)實踐(jian)活動中。這樣(yang)做,你(ni)的(de)效(xiao)率不(bu)僅會突(tu)飛(fei)猛(meng)進提高,你(ni)的(de)學習曲線(xian)也會呈指數級(ji)增長。
(8)每天都重新審視一下目標
每天早晨,在一天的(de)(de)工作開始之前,都花點時間重(zhong)新審(shen)視你的(de)(de)目標。停下來(lai)問(wen)自己(ji)這樣一個(ge)問(wen)題:“不(bu)管(guan)我的(de)(de)生(sheng)活(huo)是一帆風(feng)順還是挑戰重(zhong)重(zhong),我是否在情感(gan)上認同自己(ji)的(de)(de)生(sheng)活(huo)目標?”
對于這個問題(ti),如果你(ni)(ni)(ni)的答案是(shi)發自內(nei)心的“YES”,在情(qing)感上(shang)真正(zheng)認同你(ni)(ni)(ni)的目標,這時(shi)你(ni)(ni)(ni)的工作(zuo)效率將會比你(ni)(ni)(ni)強迫(po)自己工作(zuo)時(shi)的效率要高很(hen)多,因(yin)為強迫(po)自己去(qu)工作(zuo)不會給你(ni)(ni)(ni)帶來精(jing)神上(shang)或情(qing)感上(shang)的回報。
(9)通過多閱讀相關書籍去滋養心靈
頂尖(jian)高效人(ren)士通(tong)(tong)常都是(shi)讀書迷。他(ta)們通(tong)(tong)過不斷地閱讀學(xue)習來掌(zhang)控自(zi)己的旅(lv)程(cheng)。但有一點很重要:雖(sui)然(ran)其他(ta)人(ren)發(fa)現某些文(wen)學(xue)作品對(dui)(dui)他(ta)們自(zi)己非常有幫助(zhu)(zhu),但這并不意味著這些文(wen)學(xue)作品對(dui)(dui)你也有幫助(zhu)(zhu)。
你要慎重地選(xuan)擇那些對你有幫(bang)助的(de)書(shu)籍(ji)去閱(yue)讀,其(qi)他書(shu)籍(ji)留到(dao)今后再閱(yue)讀,因(yin)為(wei)需要的(de)時候總是能找到(dao)的(de)。
(10)始終尋求詳細的、建設性的反饋
沒(mei)有一(yi)個高效人士(shi)會(hui)對一(yi)般的(de)或空泛的(de)反(fan)(fan)饋(kui)感到(dao)(dao)滿意。如果你沒(mei)有收到(dao)(dao)詳(xiang)細的(de)、建設性反(fan)(fan)饋(kui),不管是(shi)消極的(de)反(fan)(fan)饋(kui)還是(shi)積(ji)極的(de)反(fan)(fan)饋(kui),要努力尋求(qiu)這樣的(de)反(fan)(fan)饋(kui)。
僅僅收到類(lei)似“下次需要努力將工作做得更好”這種泛泛的(de)反饋是無法幫助你(ni)提(ti)高的(de)。請他(ta)人給出一些能夠有助你(ni)提(ti)升改變的(de)詳細建設(she)性反饋,這樣的(de)反饋能讓(rang)你(ni)有更清晰的(de)進步(bu)。
(11)在前一天晚上就提前規劃好接下來的一天
在(zai)一(yi)天即(ji)將結束的時候,確認你這一(yi)天已經完成了哪些工作(zuo),并(bing)為接下來(lai)的一(yi)天做好規劃,這么做能夠減少(shao)焦慮,讓你有更好的睡眠(mian)質量。
你(ni)對接(jie)下來一天(tian)的(de)規劃不必太詳細,但一定要把它寫在紙上,這(zhe)會讓你(ni)的(de)大腦產生(sheng)這(zhe)一天(tian)結束的(de)感覺(jue)。此外,這(zhe)么做還能明(ming)確(que)當天(tian)沒能完成的(de)工作(zuo)(zuo),這(zhe)樣第(di)二天(tian)就會優先(xian)處理這(zhe)部分工作(zuo)(zuo)。
(12)效率與效能并不是相互排斥的
當正確的(de)(de)流程和技(ji)巧(qiao)被執(zhi)行得(de)恰到好(hao)處(chu)時,最好(hao)的(de)(de)結(jie)果(guo)就會出現。當需要(yao)采取(qu)的(de)(de)步驟(zou)是(shi)明(ming)確的(de)(de),你(ni)對執(zhi)行每一個步驟(zou)的(de)(de)關注就會帶來(lai)更好(hao)的(de)(de)結(jie)果(guo)。
在(zai)選(xuan)擇行(xing)動方案(an)的過(guo)程中(zhong),確保你(ni)沒有(you)迫(po)于壓力(li)進行(xing)選(xuan)擇,要尊重你(ni)自己的決策過(guo)程,然后集中(zhong)精力(li)做好(hao)每(mei)一(yi)步。
“效率(lv)是(shi)指(zhi)(zhi)以正確的方式做事(shi)。效能是(shi)指(zhi)(zhi)做正確的事(shi)。” ——彼得·德魯克
(13)使用4D 法則進行有效的優先級排序
以(yi)犧牲完成和發送(song)一份新的(de)商(shang)業計劃書為代價來(lai)安排會(hui)議和分類郵件(jian)顯然是沒有(you)效率的(de)。4D法則是一種用來(lai)鑒別浪費時(shi)間的(de)事(shi)情(qing)、將你的(de)注(zhu)意(yi)力集中到真正(zheng)重要的(de)事(shi)情(qing)上的(de)一種非常快(kuai)速的(de)方法:
Do(做(zuo)):立刻就做(zuo)。
Delay(延遲):晚點時間再(zai)去做。
Delegate(授(shou)權):將工作分配授(shou)權給更有能力完成它的人去做。
Dump(舍棄(qi)):永(yong)久舍棄(qi)這項工(gong)作(zuo)。
對于一項工作,在(zai)決(jue)定(ding)做或(huo)不做以(yi)及何時(shi)做的(de)時(shi)候(hou),建議大家用4D 法則(ze)來(lai)進行決(jue)策,這樣你就(jiu)能(neng)更快、更容易、更有(you)效地做出決(jue)定(ding)。?
(14)監控和管理好你的精力
如今,我們每(mei)(mei)天(tian)坐(zuo)著的(de)時間太長,運(yun)動(dong)(dong)的(de)時間太短。一(yi)項關(guan)于量化身(shen)(shen)體缺乏活動(dong)(dong)帶來的(de)影響的(de)研究發現,即使將身(shen)(shen)體運(yun)動(dong)(dong)不足(zu)的(de)人(ren)數減(jian)少10%,全世界每(mei)(mei)年就能避免53.3萬人(ren)死亡。給大(da)家提供一(yi)個在工(gong)作過程(cheng)中增加運(yun)動(dong)(dong)量的(de)切實可行的(de)建議:有些會議采用“步(bu)行談話”的(de)方式進行。
研究表明,每(mei)周步行20-30英里不僅對(dui)身(shen)體(ti)有(you)好處,還能(neng)讓大家成為(wei)一(yi)個更好的(de)傾聽者(zhe),因(yin)為(wei)這(zhe)種形式的(de)交流能(neng)迫使人們(men)更加專注于(yu)討論的(de)內容。因(yin)此,下次你休息的(de)時候(hou),可(ke)以考(kao)慮進行一(yi)次步行談話式的(de)會議,或(huo)者(zhe)做五分鐘(zhong)的(de)瑜伽動(dong)(dong)作或(huo)者(zhe)活動(dong)(dong)伸展運動(dong)(dong)。
(15)少開會 開短會
Facebook的(de)工程師有一(yi)個「No Meeting Day」,每周的(de)這(zhe)(zhe)一(yi)天(tian),員(yuan)工可以拒絕開會(hui)(特(te)別緊急的(de)會(hui)除外),他們(men)也(ye)稱這(zhe)(zhe)天(tian)為(wei)(wei)“制(zhi)造者日”。之(zhi)所以這(zhe)(zhe)樣叫,是(shi)因(yin)為(wei)(wei)在(zai)這(zhe)(zhe)一(yi)天(tian),大家(jia)都不會(hui)互相打擾,專注(zhu)于處理自己的(de)事(shi)情,有所“制(zhi)造”,特(te)別是(shi)需要(yao)(yao)在(zai)處理最重要(yao)(yao)的(de)任務上取得進展(zhan)時(shi),這(zhe)(zhe)一(yi)天(tian)尤(you)為(wei)(wei)重要(yao)(yao)。
把會議(yi)議(yi)題(ti)制作成一(yi)(yi)張(zhang)進(jin)度(du)表(biao),每討(tao)論完一(yi)(yi)個議(yi)題(ti),就打一(yi)(yi)個勾,這(zhe)(zhe)是Facebook的COO Sheryl Sandberg建議(yi)的做法。這(zhe)(zhe)么(me)做一(yi)(yi)方(fang)面(mian)能確保(bao)每一(yi)(yi)個議(yi)題(ti)都已經有了一(yi)(yi)個明確的結(jie)果;另一(yi)(yi)方(fang)面(mian),即使事先預定(ding)的時間是1小時,如果15分鐘就勾完了這(zhe)(zhe)份進(jin)度(du)表(biao),就提前結(jie)束會議(yi)。
(16)學會說 No
很多人在職場上都有這樣的(de)困惑:不善于拒絕別人。比(bi)如正在忙一件事情,這時候(hou)有同事來(lai)請你(ni)幫個忙,內心里你(ni)是很想拒絕他的(de)但你(ni)覺(jue)得大家都是同事,拒絕別人會不太好。結果(guo)你(ni)為了(le)幫別人的(de)幫自(zi)己(ji)的(de)活沒有干完,只能加班來(lai)處理了(le)。
這個(ge)時(shi)候我們就(jiu)需(xu)要判斷這些工作的(de)重要性及緊急性。如果自己暫時(shi)沒有(you)時(shi)間(jian)做其他的(de)事情,就(jiu)需(xu)要明確的(de)拒絕別(bie)(bie)人并(bing)給(gei)(gei)出恰(qia)當的(de)理由,否則最終吃虧的(de)只能是自己,也(ye)無法給(gei)(gei)別(bie)(bie)人留(liu)下好印象。學會說 No 是職場中(zhong)的(de)必備技能。
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