職場勝術: 如何做到善于工作?(圖)
齊魯人才網 . 2019-07-12發布

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如果身在職場中的你還在疑問“為什么這件事情沒做好”,如果你還在自責“不好意思我怎么又忘了”,如果你還在納悶“為什么這件事情沒成功”,如果你還在郁悶“為什么這次合作沒談成”,如果你還在郁悶“這件事情我怎么沒想到”,如果你還在研究“這次的目標為什么沒達成”,那么請檢查是當初是否專注!

每(mei)一(yi)個(ge)人的進(jin)步,每(mei)一(yi)件事(shi)情(qing)的成(cheng)功(gong)(gong),都絕非偶然(ran)。即(ji)使(shi)一(yi)棵樹苗,要長成(cheng)參天大樹,總少不(bu)了(le)艱辛的汗水,一(yi)片莊稼要取得(de)好(hao)的收成(cheng)也(ye)少不(bu)了(le)辛勤的付出(chu)。一(yi)件事(shi)情(qing)要取得(de)你想要的結果肯定要付出(chu)很多的努力(li),但(dan)是(shi),不(bu)要忘了(le),努力(li)固然(ran)不(bu)可或缺,若只是(shi)努力(li)而不(bu)用心也(ye)只是(shi)機械運動,最終也(ye)多是(shi)徒勞(lao)無功(gong)(gong)。

真正的(de)(de)努力不(bu)(bu)是(shi)例行公事,不(bu)(bu)是(shi)按部就班,不(bu)(bu)是(shi)把該做(zuo)的(de)(de)事情做(zuo)了(le)就行,而是(shi)在做(zuo)之前先了(le)解各(ge)種條件,分(fen)析(xi)各(ge)種可能(neng),想想怎么(me)才能(neng)做(zuo)好,需要(yao)哪(na)些準備;在做(zuo)時要(yao)時刻注意各(ge)種情況,分(fen)析(xi)與預期的(de)(de)情況有(you)何不(bu)(bu)同,需要(yao)哪(na)些調整(zheng);做(zuo)完后要(yao)總結這次(ci)的(de)(de)優點與不(bu)(bu)足,突發狀況的(de)(de)原因是(shi)什么(me),為什么(me)自己(ji)沒(mei)有(you)及時預測,便于下次(ci)借鑒(jian)。

任(ren)何一件事情的(de)成(cheng)(cheng)功(gong)都不(bu)可(ke)能(neng)(neng)(neng)輕而易(yi)舉,也(ye)很(hen)少(shao)能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)每(mei)個環(huan)節都如(ru)預期,所(suo)以(yi)不(bu)能(neng)(neng)(neng)因為(wei)做(zuo)好(hao)了準備就能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)一勞永(yong)逸,不(bu)能(neng)(neng)(neng)因為(wei)有很(hen)多(duo)經(jing)驗就高枕無憂,不(bu)可(ke)能(neng)(neng)(neng)在事情完(wan)成(cheng)(cheng)之前就能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)理(li)所(suo)當然(ran)的(de)坐享其成(cheng)(cheng)。這(zhe)樣多(duo)會(hui)導致事情不(bu)能(neng)(neng)(neng)很(hen)順利完(wan)成(cheng)(cheng),即使(shi)能(neng)(neng)(neng)做(zuo)成(cheng)(cheng),也(ye)可(ke)能(neng)(neng)(neng)錯(cuo)過(guo)了新的(de)發現,及時能(neng)(neng)(neng)做(zuo)成(cheng)(cheng),也(ye)可(ke)能(neng)(neng)(neng)錯(cuo)過(guo)了改進的(de)機會(hui),即使(shi)能(neng)(neng)(neng)做(zuo)成(cheng)(cheng),也(ye)可(ke)能(neng)(neng)(neng)錯(cuo)過(guo)了創新的(de)機會(hui)!

認(ren)真,能(neng)幫(bang)助(zhu)把事情做(zuo)(zuo)對(dui);經驗,能(neng)幫(bang)助(zhu)把事情做(zuo)(zuo)成;而(er)只有專注,才能(neng)把事情做(zuo)(zuo)好!

當然,除了(le)專注工(gong)作,我們還(huan)要學(xue)會尋找方法做好(hao)工(gong)作。每個人都渴望幸(xing)福(fu),每個人都渴望發(fa)展、不(bu)論是(shi)幸(xing)福(fu)和發(fa)展都來(lai)自物質的支持,物質的來(lai)源就是(shi)幸(xing)福(fu)之(zhi)路,離不(bu)開為財之(zhi)道,為財之(zhi)道離不(bu)開為官,為官之(zhi)道也離不(bu)開為管(guan),先要學(xue)會被人管(guan),才(cai)能去管(guan)人。

每(mei)個(ge)員工希望能得到提(ti)升(sheng)(sheng),但不知道(dao)如(ru)何才能得到提(ti)升(sheng)(sheng),首先(xian)要(yao)學會(hui)做(zuo)乖孩子(zi)討人(ren)(ren)喜歡,二有(you)正確的(de)(de)(de)(de)做(zuo)事(shi)方(fang)法具(ju)備(bei)管理者的(de)(de)(de)(de)素質,三要(yao)有(you)一種(zhong)有(you)效的(de)(de)(de)(de)上下(xia)級(ji)溝通的(de)(de)(de)(de)方(fang)法。管理學家通過研究(jiu)找到了(le)制(zhi)約人(ren)(ren)們晉升(sheng)(sheng)發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)原因,同(tong)時總(zong)結了(le)“十(shi)六(liu)字(zi)(zi)方(fang)針(zhen)”來解(jie)決這(zhe)(zhe)些問題(ti),通過大量的(de)(de)(de)(de)實踐,只要(yao)學懂每(mei)個(ge)人(ren)(ren)晉升(sheng)(sheng)平均只有(you)8-12月時間。按照這(zhe)(zhe)十(shi)六(liu)字(zi)(zi)方(fang)針(zhen)去做(zuo)個(ge)人(ren)(ren)就會(hui)達到能力過硬,做(zuo)領導愿意委(wei)托(tuo)重任之(zhi)(zhi)人(ren)(ren),從而保證(zheng)了(le)職業的(de)(de)(de)(de)晉升(sheng)(sheng),走快速(su)發(fa)展(zhan)之(zhi)(zhi)路。為了(le)民族的(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan),為了(le)民族的(de)(de)(de)(de)整(zheng)體利益的(de)(de)(de)(de)快速(su)發(fa)展(zhan),本書(shu)在這(zhe)(zhe)里將為你介紹打開(kai)晉升(sheng)(sheng)之(zhi)(zhi)門的(de)(de)(de)(de)金鑰匙——工作十(shi)六(liu)字(zi)(zi)方(fang)針(zhen):“四(si)個(ge)請示、四(si)個(ge)總(zong)結、四(si)個(ge)步驟、四(si)個(ge)方(fang)法”。

四個(ge)請(qing)示(shi)——每(mei)年初向(xiang)上級主(zhu)管(guan)請(qing)示(shi)本(ben)(ben)年工作(zuo)(zuo)任務(wu);每(mei)月(yue)初向(xiang)上級主(zhu)管(guan)請(qing)示(shi)本(ben)(ben)月(yue)工作(zuo)(zuo)任務(wu);每(mei)周(zhou)(zhou)初向(xiang)上級主(zhu)管(guan)請(qing)示(shi)本(ben)(ben)周(zhou)(zhou)工作(zuo)(zuo)任務(wu);每(mei)一早向(xiang)上級主(zhu)管(guan)請(qing)示(shi)當天的工作(zuo)(zuo)任務(wu)。

四個總(zong)結——每(mei)年底做好本年工作(zuo)總(zong)結;每(mei)個月末(mo)做好本月工作(zuo)總(zong)結;每(mei)個周末(mo)做好周末(mo)工作(zuo)總(zong)結;每(mei)天做好日工作(zuo)總(zong)結。

四個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)(zou)(zou)——一個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)(zou)(zou)明確工作任務(wu);二個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)(zou)(zou)是(shi)分解(jie)任務(wu);三個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)(zou)(zou)安排任務(wu)時間;四個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)(zou)(zou)實(shi)施計劃。

四個方(fang)法(fa)——A方(fang)法(fa):重(zhong)點的事放(fang)(fang)在第(di)(di)一時(shi)間(jian)去(qu)做;B方(fang)法(fa):次重(zhong)點的事放(fang)(fang)到(dao)第(di)(di)二時(shi)間(jian)去(qu)做;C方(fang)法(fa):日(ri)長工作放(fang)(fang)到(dao)第(di)(di)三時(shi)間(jian)去(qu)做;D方(fang)法(fa):每日(ri)留一點時(shi)間(jian)處(chu)理突發事件。

有(you)的(de)(de)人總(zong)是(shi)(shi)(shi)(shi)抱怨生(sheng)不(bu)(bu)(bu)逢時,懷才不(bu)(bu)(bu)遇,認(ren)為(wei)自(zi)己(ji)得(de)不(bu)(bu)(bu)到(dao)晉升(sheng)是(shi)(shi)(shi)(shi)因為(wei)“千里馬(ma)常有(you)而(er)伯(bo)(bo)樂不(bu)(bu)(bu)常有(you)”;也(ye)有(you)人總(zong)是(shi)(shi)(shi)(shi)覺得(de)別人得(de)到(dao)提拔(ba)是(shi)(shi)(shi)(shi)走了“狗屎(shi)運(yun)”或(huo)“拍馬(ma)有(you)方”;還(huan)有(you)很多人說,生(sheng)死(si)由命(ming)富貴在(zai)天(tian),掙(zheng)扎得(de)死(si)去活(huo)來(lai)到(dao)頭還(huan)要(yao)聽老天(tian)爺安排,不(bu)(bu)(bu)如(ru)知(zhi)足常樂。果(guo)(guo)真如(ru)此(ci)嗎?如(ru)果(guo)(guo)你(ni)(ni)是(shi)(shi)(shi)(shi)千里馬(ma),就不(bu)(bu)(bu)要(yao)把自(zi)己(ji)隱(yin)匿于(yu)群(qun)馬(ma)之(zhi)中,而(er)應把千里馬(ma)的(de)(de)姿態、氣(qi)(qi)質與能力表現出來(lai),伯(bo)(bo)樂自(zi)然就出現在(zai)你(ni)(ni)身邊了;如(ru)果(guo)(guo)你(ni)(ni)認(ren)為(wei)別人努力的(de)(de)結果(guo)(guo)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)(shi)運(yun)氣(qi)(qi),就更應想想在(zai)幸運(yun)女(nv)神在(zai)垂青之(zhi)前(qian)別人付出的(de)(de)血汗;如(ru)果(guo)(guo)你(ni)(ni)認(ren)為(wei)命(ming)運(yun)不(bu)(bu)(bu)在(zai)自(zi)己(ji)手中掌握(wo),那么生(sheng)活(huo)的(de)(de)意義與價值又在(zai)哪里?所以,得(de)不(bu)(bu)(bu)到(dao)晉升(sheng)往往是(shi)(shi)(shi)(shi)因為(wei)不(bu)(bu)(bu)懂得(de)晉升(sheng)之(zhi)道,“十六字方針”用區區數字教你(ni)(ni)方法,易(yi)懂易(yi)記。

四(si)個(ge)(ge)請示和四(si)個(ge)(ge)總結保(bao)證了(le)上下級之間暢(chang)通的(de)(de)(de)(de)交(jiao)流。主(zhu)動請示上級,也(ye)就(jiu)是(shi)告(gao)(gao)訴(su)他你(ni)在這一年度、這一月份(fen)、這一周、這一天的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃與安(an)排,上級的(de)(de)(de)(de)批(pi)示就(jiu)是(shi)直(zhi)接的(de)(de)(de)(de)指導,確保(bao)雙方更有(you)效(xiao)(xiao)、更及時的(de)(de)(de)(de)配合,從(cong)(cong)而可(ke)以提(ti)高工(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率,增進(jin)工(gong)作(zuo)默契度。主(zhu)動總結工(gong)作(zuo),也(ye)就(jiu)是(shi)告(gao)(gao)訴(su)上級你(ni)在這一年度、這一月份(fen)、這一周、這一天的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)中的(de)(de)(de)(de)得與失,上級的(de)(de)(de)(de)批(pi)復同樣(yang)是(shi)直(zhi)接的(de)(de)(de)(de)幫助,從(cong)(cong)更高的(de)(de)(de)(de)層(ceng)次和另一種角(jiao)度總結經驗與教訓(xun),支持你(ni)以后的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo),使你(ni)把(ba)(ba)(ba)優勢(shi)的(de)(de)(de)(de)東(dong)西發揮的(de)(de)(de)(de)更好(hao),把(ba)(ba)(ba)劣勢(shi)和缺陷的(de)(de)(de)(de)地(di)方更改過來。四(si)個(ge)(ge)步驟(zou)(zou)和四(si)個(ge)(ge)方法保(bao)證個(ge)(ge)人的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)高效(xiao)(xiao)順(shun)利地(di)完成(cheng)。任何事情(qing)都有(you)其(qi)內(nei)在的(de)(de)(de)(de)規律(lv),四(si)個(ge)(ge)步驟(zou)(zou)是(shi)幫助你(ni)認識事物的(de)(de)(de)(de)客觀規律(lv),尋找突破口,制定具體的(de)(de)(de)(de)步驟(zou)(zou),循序漸進(jin),否則無從(cong)(cong)下手或跟著感覺走,就(jiu)未(wei)必(bi)能把(ba)(ba)(ba)事情(qing)做(zuo)成(cheng),更不必(bi)說(shuo)把(ba)(ba)(ba)事情(qing)做(zuo)到最(zui)好(hao)。四(si)個(ge)(ge)方法保(bao)證把(ba)(ba)(ba)一天的(de)(de)(de)(de)時間與工(gong)作(zuo)任務合理搭(da)配,使時間價值最(zui)大化,有(you)利于(yu)高效(xiao)(xiao)完成(cheng)工(gong)作(zuo)。

你無論(lun)是一個管理者還是一名普通員工,只(zhi)要能(neng)夠把“十六字(zi)方針”運用得(de)(de)好,就一定能(neng)得(de)(de)到(dao)晉升,也(ye)一定能(neng)夠在(zai)更高的崗位做(zuo)好;如果要求下屬也(ye)堅持做(zuo)好,管理也(ye)會變得(de)(de)更容易。