1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?
畢業(ye)生的(de)學籍檔案是指通過參加全國統(tong)一(yi)考試(shi)并被錄(lu)取的(de)大中專院校(xiao)(xiao)學生的(de)檔案,它以文字資料的(de)形式記錄(lu)了高考成(cheng)績(ji)、在(zai)校(xiao)(xiao)學習成(cheng)績(ji)、家庭狀況、在(zai)校(xiao)(xiao)期間表現和獎懲情況等。
畢業(ye)生(sheng)(sheng)的人(ren)事檔(dang)案(an)由(you)學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)轉換而來(lai),是指畢業(ye)生(sheng)(sheng)畢業(ye)后,在其學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)中放(fang)入該(gai)畢業(ye)生(sheng)(sheng)的報道證,然后由(you)學(xue)校將檔(dang)案(an)轉交畢業(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)業(ye)單(dan)(dan)位(wei)的人(ren)事部門(men)或委(wei)托的人(ren)才(cai)交流機(ji)構(gou)。這時的學(xue)籍(ji)檔(dang)案(an)正式成為(wei)人(ren)事檔(dang)案(an),它是通過(guo)畢業(ye)生(sheng)(sheng)與(yu)用人(ren)單(dan)(dan)位(wei)或委(wei)托的人(ren)才(cai)交流機(ji)構(gou)簽訂(ding)就(jiu)業(ye)協議,然后履行相關畢業(ye)程序并取得報道證后,才(cai)得以實(shi)現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目(mu)前,畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)中有(you)(you)一種(zhong)比(bi)較普(pu)遍的(de)(de)(de)現(xian)(xian)象:對檔(dang)(dang)案(an)(an)不(bu)了(le)解,也不(bu)關(guan)心(xin),甚(shen)至有(you)(you)的(de)(de)(de)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)幾年了(le),檔(dang)(dang)案(an)(an)還在(zai)(zai)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)放(fang)(fang)著;還有(you)(you)的(de)(de)(de)將(jiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)放(fang)(fang)在(zai)(zai)家里,更甚(shen)者早已不(bu)知將(jiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)丟(diu)在(zai)(zai)何(he)處。現(xian)(xian)在(zai)(zai),企事業(ye)單(dan)位(wei)招聘員工,國(guo)家公(gong)務(wu)員的(de)(de)(de)選(xuan)拔等都要(yao)審查檔(dang)(dang)案(an)(an),并以(yi)其記載的(de)(de)(de)相關(guan)資(zi)訊作(zuo)(zuo)為甄選(xuan)人(ren)(ren)才(cai)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)證(zheng)據(ju)。由(you)(you)于國(guo)家相關(guan)政策,規定(ding)(ding)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)后(hou)暫時找不(bu)到就(jiu)業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de),其檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)(ke)(ke)免費由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)保存兩(liang)年,有(you)(you)些同學(xue)(xue)(xue)就(jiu)誤以(yi)為既然學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)免費保存,就(jiu)無須再到人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構托(tuo)管了(le)。其實,學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)保存的(de)(de)(de)只是你的(de)(de)(de)“學(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)(an)”,而(er)真(zhen)正發揮作(zuo)(zuo)用的(de)(de)(de)恰是你的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)案(an)(an),如你的(de)(de)(de)轉(zhuan)正定(ding)(ding)級(ji)(ji)、職(zhi)稱評定(ding)(ding)等相關(guan)事宜都是由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)(an)轉(zhuan)換成人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)案(an)(an)后(hou)才(cai)能(neng)進行的(de)(de)(de)。按國(guo)家政策規定(ding)(ding),大中專畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)(以(yi)報道證(zheng)人(ren)(ren)事部門簽(qian)署日期(qi)為準)一年后(hou),即可(ke)(ke)(ke)由(you)(you)所(suo)在(zai)(zai)單(dan)位(wei)人(ren)(ren)事部門或委托(tuo)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構批準轉(zhuan)正定(ding)(ding)級(ji)(ji);本科畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)工作(zuo)(zuo)一年(以(yi)報道日期(qi)計)、大中專畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)(bi)(bi)業(ye)工作(zuo)(zuo)滿三年可(ke)(ke)(ke)申報初級(ji)(ji)職(zhi)稱,由(you)(you)所(suo)在(zai)(zai)單(dan)位(wei)人(ren)(ren)事部門或委托(tuo)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構負責辦理。由(you)(you)此可(ke)(ke)(ke)見(jian),學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)保存的(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)案(an)(an)只是“存放(fang)(fang)”,起(qi)不(bu)到任何(he)作(zuo)(zuo)用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定,組織、人(ren)事部門所(suo)屬(shu)的各(ge)(ge)級(ji)人(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)(gou)才(cai)(cai)(cai)有資(zi)格保存(cun)大中(zhong)專(zhuan)畢業(ye)生就業(ye)后的人(ren)事檔案,各(ge)(ge)種(zhong)私營民(min)營企(qi)業(ye)、鄉鎮企(qi)業(ye)、中(zhong)外(wai)合資(zi)、獨資(zi)企(qi)業(ye)都無(wu)權管理員工(gong)的人(ren)事檔案,一般由委托(tuo)的各(ge)(ge)級(ji)人(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)(gou)托(tuo)管。畢業(ye)生也可以(yi)以(yi)個人(ren)名義(yi)委托(tuo)人(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)(gou)托(tuo)管人(ren)事關系。另外(wai),各(ge)(ge)級(ji)人(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)(gou),如省人(ren)才(cai)(cai)(cai)、市人(ren)才(cai)(cai)(cai)、各(ge)(ge)區(qu)人(ren)才(cai)(cai)(cai)等,它們的區(qu)別(bie)只(zhi)是所(suo)屬(shu)部門的不同,其它無(wu)任何區(qu)別(bie)。
4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地(di)而想將(jiang)戶口落在學校所在地(di)的畢(bi)業生,準備考研的畢(bi)業生,還(huan)無法確(que)定(ding)能否在現(xian)單(dan)位長(chang)期(qi)干下去的畢(bi)業生,以(yi)上(shang)這些畢(bi)業生還(huan)可選(xuan)擇將(jiang)自己的檔(dang)案(an)人事關系在人才交流機構托管(guan)。
5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
簽協(xie)議前,應對(dui)企業(ye)全面了解,待明確后再簽就業(ye)協(xie)議。也提醒到北京、天(tian)津、上(shang)海(hai)、廣(guang)州等大城市工(gong)作的(de)畢業(ye)生,除(chu)非單(dan)位給(gei)你上(shang)保險外,其(qi)它情(qing)況,如不能將(jiang)戶(hu)口遷到本(ben)市,單(dan)純的(de)檔案調動對(dui)你無任何意義。你可(ke)將(jiang)人事(shi)檔案落(luo)在(zai)某人才交流(liu)機構,然后去上(shang)述城市工(gong)作,這(zhe)樣可(ke)減少不必要的(de)麻煩,甚至造成損失。
推薦閱讀