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1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系？

畢業生的(de)學籍檔案是(shi)指通過參加全國統一(yi)考試并被錄(lu)取的(de)大中專(zhuan)院校學生的(de)檔案，它(ta)以(yi)文字(zi)資料的(de)形(xing)式(shi)記錄(lu)了高(gao)考成績(ji)、在校學習成績(ji)、家(jia)庭狀(zhuang)況、在校期間表現和獎懲情(qing)況等。

畢(bi)(bi)業(ye)生(sheng)的(de)人(ren)(ren)事檔案(an)(an)由學籍檔案(an)(an)轉換而(er)來，是(shi)指(zhi)畢(bi)(bi)業(ye)生(sheng)畢(bi)(bi)業(ye)后，在其學籍檔案(an)(an)中放入該畢(bi)(bi)業(ye)生(sheng)的(de)報道(dao)證，然(ran)后由學校將檔案(an)(an)轉交畢(bi)(bi)業(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)單(dan)位(wei)的(de)人(ren)(ren)事部門或委托的(de)人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機構。這時的(de)學籍檔案(an)(an)正式成為人(ren)(ren)事檔案(an)(an)，它是(shi)通過畢(bi)(bi)業(ye)生(sheng)與用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)或委托的(de)人(ren)(ren)才(cai)交流(liu)機構簽訂就(jiu)業(ye)協議，然(ran)后履行相關畢(bi)(bi)業(ye)程序(xu)并取得(de)(de)報道(dao)證后，才(cai)得(de)(de)以實現(xian)。

2、畢業生應如何對待自己的檔案？

目(mu)前，畢(bi)業(ye)(ye)(ye)生中(zhong)有(you)(you)一(yi)種比較普遍的(de)(de)(de)(de)(de)現象：對(dui)檔案(an)(an)不(bu)(bu)了解，也不(bu)(bu)關(guan)心，甚至有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)幾年(nian)了，檔案(an)(an)還在(zai)(zai)(zai)學(xue)校(xiao)放(fang)著；還有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)將檔案(an)(an)放(fang)在(zai)(zai)(zai)家里，更(geng)甚者早已不(bu)(bu)知將檔案(an)(an)丟在(zai)(zai)(zai)何(he)處(chu)。現在(zai)(zai)(zai)，企事(shi)(shi)業(ye)(ye)(ye)單(dan)位招聘(pin)員工，國家公(gong)務(wu)員的(de)(de)(de)(de)(de)選拔等都(dou)要審(shen)查檔案(an)(an)，并以其(qi)(qi)記載(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)相(xiang)(xiang)關(guan)資訊作(zuo)(zuo)為甄選人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)重要證據(ju)。由(you)于國家相(xiang)(xiang)關(guan)政策(ce)，規定(ding)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)生畢(bi)業(ye)(ye)(ye)后暫時找不(bu)(bu)到(dao)就業(ye)(ye)(ye)單(dan)位的(de)(de)(de)(de)(de)，其(qi)(qi)檔案(an)(an)可(ke)(ke)免費(fei)由(you)學(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)兩年(nian)，有(you)(you)些同學(xue)就誤以為既然學(xue)校(xiao)免費(fei)保(bao)存(cun)(cun)，就無(wu)須再到(dao)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機構托(tuo)(tuo)管了。其(qi)(qi)實，學(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)(de)只是你的(de)(de)(de)(de)(de)“學(xue)籍檔案(an)(an)”，而真正發揮作(zuo)(zuo)用的(de)(de)(de)(de)(de)恰是你的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案(an)(an)，如你的(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)正定(ding)級、職稱評定(ding)等相(xiang)(xiang)關(guan)事(shi)(shi)宜都(dou)是由(you)學(xue)籍檔案(an)(an)轉(zhuan)換成人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案(an)(an)后才(cai)(cai)能(neng)進(jin)行的(de)(de)(de)(de)(de)。按國家政策(ce)規定(ding)，大中(zhong)專(zhuan)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)生畢(bi)業(ye)(ye)(ye)（以報道證人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部(bu)(bu)門簽(qian)署日期(qi)為準）一(yi)年(nian)后，即(ji)可(ke)(ke)由(you)所(suo)(suo)在(zai)(zai)(zai)單(dan)位人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部(bu)(bu)門或(huo)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機構批準轉(zhuan)正定(ding)級；本科畢(bi)業(ye)(ye)(ye)生畢(bi)業(ye)(ye)(ye)工作(zuo)(zuo)一(yi)年(nian)（以報道日期(qi)計）、大中(zhong)專(zhuan)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)生畢(bi)業(ye)(ye)(ye)工作(zuo)(zuo)滿三年(nian)可(ke)(ke)申報初級職稱，由(you)所(suo)(suo)在(zai)(zai)(zai)單(dan)位人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)部(bu)(bu)門或(huo)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)交流機構負(fu)責辦理。由(you)此可(ke)(ke)見(jian)，學(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)籍檔案(an)(an)只是“存(cun)(cun)放(fang)”，起不(bu)(bu)到(dao)任何(he)作(zuo)(zuo)用。

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家(jia)政(zheng)策規定，組織、人(ren)事(shi)部門所(suo)屬(shu)的(de)各(ge)級人(ren)才交流機構(gou)才有資格保存大中(zhong)專畢業(ye)(ye)生(sheng)就業(ye)(ye)后的(de)人(ren)事(shi)檔案(an)，各(ge)種(zhong)私營民營企(qi)業(ye)(ye)、鄉鎮企(qi)業(ye)(ye)、中(zhong)外(wai)合資、獨資企(qi)業(ye)(ye)都無權(quan)管理員工的(de)人(ren)事(shi)檔案(an)，一(yi)般由委托的(de)各(ge)級人(ren)才交流機構(gou)托管。畢業(ye)(ye)生(sheng)也可以以個人(ren)名(ming)義委托人(ren)才交流機構(gou)托管人(ren)事(shi)關系。另外(wai)，各(ge)級人(ren)才交流機構(gou)，如省人(ren)才、市人(ren)才、各(ge)區人(ren)才等，它們的(de)區別(bie)只是所(suo)屬(shu)部門的(de)不(bu)同(tong)，其它無任(ren)何區別(bie)。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不(bu)想回本地而想將戶口(kou)落在(zai)學(xue)校所在(zai)地的畢業生(sheng)，準備考(kao)研(yan)的畢業生(sheng)，還無法確定能否在(zai)現(xian)單位長期干下去的畢業生(sheng)，以上這些畢業生(sheng)還可選擇(ze)將自(zi)己的檔案人事關(guan)系在(zai)人才交流機(ji)構托管(guan)。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議前(qian)，應對(dui)企業(ye)全面了解，待(dai)明確后(hou)再簽就(jiu)業(ye)協議。也提醒(xing)到(dao)北京(jing)、天津、上海、廣(guang)州等大城市(shi)工作的畢業(ye)生，除非單(dan)位(wei)給你上保(bao)險(xian)外，其它情(qing)況，如不能將戶口遷到(dao)本市(shi)，單(dan)純(chun)的檔案調動對(dui)你無任何意義。你可將人(ren)事檔案落在(zai)某人(ren)才(cai)交流機構，然后(hou)去上述城市(shi)工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至(zhi)造成(cheng)損失。