1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?
畢(bi)業生(sheng)的(de)學籍檔案(an)是指(zhi)通(tong)過參加全國統一考(kao)試(shi)并被錄(lu)取的(de)大中(zhong)專院校學生(sheng)的(de)檔案(an),它以文字資料的(de)形式記錄(lu)了高考(kao)成績(ji)、在校學習成績(ji)、家庭(ting)狀(zhuang)況、在校期間表(biao)現和(he)獎懲情況等。
畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)由(you)學籍檔(dang)案(an)轉換而(er)來(lai),是指畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)業(ye)后(hou),在(zai)其(qi)學籍檔(dang)案(an)中放入該(gai)畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)報道(dao)證(zheng),然后(hou)由(you)學校將檔(dang)案(an)轉交(jiao)畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)業(ye)單位的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)(shi)部門或(huo)委托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)。這時的(de)(de)(de)學籍檔(dang)案(an)正式成(cheng)為人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an),它是通(tong)過畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)與用人(ren)(ren)單位或(huo)委托的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)流(liu)機(ji)構(gou)簽訂(ding)就(jiu)業(ye)協議,然后(hou)履行相關畢(bi)業(ye)程序并(bing)取得報道(dao)證(zheng)后(hou),才(cai)得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目前,畢(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)中(zhong)(zhong)有(you)(you)一(yi)(yi)種比較普遍的(de)(de)(de)現象:對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)不了解,也不關心,甚至有(you)(you)的(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業幾年(nian)了,檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)還(huan)在(zai)(zai)(zai)(zai)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)放著;還(huan)有(you)(you)的(de)(de)(de)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)放在(zai)(zai)(zai)(zai)家里,更甚者(zhe)早(zao)已不知(zhi)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)丟在(zai)(zai)(zai)(zai)何處。現在(zai)(zai)(zai)(zai),企(qi)事業單(dan)位(wei)招聘員(yuan)工,國(guo)(guo)家公務(wu)員(yuan)的(de)(de)(de)選拔等(deng)都要審(shen)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an),并(bing)以其記載的(de)(de)(de)相關資訊作(zuo)(zuo)(zuo)為甄選人才的(de)(de)(de)重(zhong)要證據。由(you)于國(guo)(guo)家相關政策(ce),規(gui)(gui)定(ding)畢(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)業后(hou)暫時(shi)找(zhao)不到就(jiu)業單(dan)位(wei)的(de)(de)(de),其檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)免(mian)費由(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)兩(liang)年(nian),有(you)(you)些同(tong)學(xue)(xue)(xue)(xue)就(jiu)誤以為既然學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)免(mian)費保(bao)存(cun)(cun),就(jiu)無須(xu)再(zai)到人才交流(liu)機(ji)構(gou)托(tuo)(tuo)管了。其實,學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)只(zhi)是你(ni)的(de)(de)(de)“學(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)”,而(er)真正發(fa)揮作(zuo)(zuo)(zuo)用的(de)(de)(de)恰是你(ni)的(de)(de)(de)人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an),如你(ni)的(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)正定(ding)級(ji)、職(zhi)稱評定(ding)等(deng)相關事宜都是由(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)轉(zhuan)(zhuan)換成人事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)后(hou)才能(neng)進行的(de)(de)(de)。按(an)國(guo)(guo)家政策(ce)規(gui)(gui)定(ding),大(da)中(zhong)(zhong)專畢(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)業(以報道證人事部門(men)簽署日期(qi)為準)一(yi)(yi)年(nian)后(hou),即可(ke)由(you)所在(zai)(zai)(zai)(zai)單(dan)位(wei)人事部門(men)或(huo)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)(de)(de)人才交流(liu)機(ji)構(gou)批準轉(zhuan)(zhuan)正定(ding)級(ji);本科畢(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)業工作(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)(yi)年(nian)(以報道日期(qi)計)、大(da)中(zhong)(zhong)專畢(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)畢(bi)(bi)業工作(zuo)(zuo)(zuo)滿(man)三年(nian)可(ke)申報初級(ji)職(zhi)稱,由(you)所在(zai)(zai)(zai)(zai)單(dan)位(wei)人事部門(men)或(huo)委(wei)托(tuo)(tuo)的(de)(de)(de)人才交流(liu)機(ji)構(gou)負責(ze)辦理。由(you)此(ci)可(ke)見,學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)保(bao)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)只(zhi)是“存(cun)(cun)放”,起不到任何作(zuo)(zuo)(zuo)用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按(an)國家政策規定(ding),組織、人(ren)事(shi)部門所屬的(de)(de)(de)各級人(ren)才交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構(gou)才有資(zi)格保(bao)存大中專畢業生(sheng)就(jiu)業后的(de)(de)(de)人(ren)事(shi)檔案(an),各種(zhong)私(si)營民(min)營企(qi)業、鄉(xiang)鎮企(qi)業、中外(wai)合(he)資(zi)、獨資(zi)企(qi)業都無權管(guan)理員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)人(ren)事(shi)檔案(an),一般由委(wei)托(tuo)的(de)(de)(de)各級人(ren)才交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構(gou)托(tuo)管(guan)。畢業生(sheng)也可以以個人(ren)名義委(wei)托(tuo)人(ren)才交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構(gou)托(tuo)管(guan)人(ren)事(shi)關系。另外(wai),各級人(ren)才交(jiao)(jiao)流(liu)(liu)機構(gou),如省人(ren)才、市人(ren)才、各區(qu)人(ren)才等,它(ta)們(men)的(de)(de)(de)區(qu)別只是所屬部門的(de)(de)(de)不同,其它(ta)無任何區(qu)別。
4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地(di)(di)而想將(jiang)戶口落在(zai)學(xue)校(xiao)所在(zai)地(di)(di)的畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),準備考(kao)研的畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),還無法(fa)確定能否在(zai)現單位長期干下(xia)去(qu)的畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng),以(yi)上這些畢(bi)業(ye)(ye)生(sheng)還可(ke)選(xuan)擇將(jiang)自己的檔(dang)案人事關系在(zai)人才(cai)交流機(ji)構托管。
5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
簽協議前,應對企業(ye)(ye)全(quan)面了解,待明確后再(zai)簽就業(ye)(ye)協議。也提醒到北京、天津(jin)、上(shang)海、廣州等大城市(shi)(shi)工作的畢業(ye)(ye)生,除非單位給你上(shang)保險外,其它情(qing)況,如(ru)不能(neng)將(jiang)戶口遷到本市(shi)(shi),單純的檔案調(diao)動對你無(wu)任(ren)何意義(yi)。你可(ke)將(jiang)人事檔案落在某人才交流機(ji)構,然后去上(shang)述城市(shi)(shi)工作,這樣可(ke)減少不必要的麻(ma)煩,甚(shen)至造成(cheng)損失。
推薦閱讀