問(wen) 我(wo)是(shi)一名(ming)專科畢業(ye)生，想去濟(ji)南一家私企應聘文員(yuan)，是(shi)管(guan)檔案的(de)，想了解一下：文員(yuan)需(xu)要做好哪些工(gong)作？

答(da) 1、負(fu)(fu)責(ze)起草(cao)公司行政會(hui)議及其(qi)他例(li)會(hui)的(de)(de)(de)(de)會(hui)議紀要(yao)(yao)； 2、負(fu)(fu)責(ze)各(ge)類(lei)文件(jian)的(de)(de)(de)(de)拆(chai)封、登(deng)記、傳閱、催辦等工(gong)作，做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)公司各(ge)類(lei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)接受、整理、保(bao)管和統計工(gong)作，實行集(ji)中統一(yi)管理； 3、負(fu)(fu)責(ze)各(ge)類(lei)文件(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)入庫工(gong)作并(bing)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)統計； 4、負(fu)(fu)責(ze)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)借閱、復(fu)制和利用，根據(ju)需要(yao)(yao)，編制必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)檢索工(gong)具和參考(kao)資料，注意(yi)信息反(fan)饋(kui)，為公司各(ge)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)查閱提供(gong)方(fang)便(bian)，認真(zhen)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)使用記錄； 5、及時(shi)收集(ji)各(ge)類(lei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)平時(shi)的(de)(de)(de)(de)立卷(juan)工(gong)作，并(bing)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)整理、修復(fu)、裝訂、編目(mu)和歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)工(gong)作； 6、負(fu)(fu)責(ze)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)文件(jian)的(de)(de)(de)(de)驗收、鑒定，做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)到歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)文件(jian)完整、簽署(shu)齊全、裝訂整齊、分類(lei)科學、使用方(fang)便(bian)； 7、負(fu)(fu)責(ze)定期清(qing)查檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，及時(shi)催討借出的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)到賬物相(xiang)符(fu)； 8、每天(tian)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)的(de)(de)(de)(de)清(qing)潔工(gong)作和溫(wen)濕(shi)度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對(dui)損壞(huai)或變質的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，及時(shi)進行修補和復(fu)制。