副總裁秘書的崗位職責是什么?
問 我想(xiang)去一家服(fu)裝公司應(ying)聘(pin)副總裁(cai)秘(mi)書的(de)崗位(wei),不知道這個職位(wei)的(de)職責是什么?
答 副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)秘書(shu)的(de)(de)崗位職責主要(yao)(yao)有: 1.處理副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)交辦(ban)(ban)的(de)(de)日常工作(zuo)。 2.負責對內協(xie)調各(ge)部(bu)(bu)門(men)工作(zuo),副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)指(zhi)示(shi)的(de)(de)跟進(jin)與反饋(kui),相關(guan)(guan)信(xin)息的(de)(de)上傳與下達(da)。 3.根據副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)的(de)(de)工作(zuo)需(xu)(xu)要(yao)(yao),準備(bei)各(ge)種所需(xu)(xu)資(zi)料(liao),負責總(zong)(zong)裁(cai)(cai)有關(guan)(guan)報告、文(wen)件、信(xin)件的(de)(de)擬(ni)、收、發、存。 4.高管(guan)(guan)及(ji)(ji)公(gong)司重(zhong)要(yao)(yao)客(ke)戶及(ji)(ji)合作(zuo)伙(huo)伴關(guan)(guan)系的(de)(de)建立與維系。 5.根據副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)指(zhi)示(shi),處理相關(guan)(guan)的(de)(de)對外(wai)公(gong)關(guan)(guan)工作(zuo),如(ru)對政府部(bu)(bu)門(men)、監管(guan)(guan)機構、社團(tuan)組織、重(zhong)要(yao)(yao)客(ke)戶的(de)(de)公(gong)關(guan)(guan)及(ji)(ji)其他的(de)(de)外(wai)事活動。 6.負責辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)紀要(yao)(yao)及(ji)(ji)決(jue)議(yi)的(de)(de)記錄(lu);草(cao)擬(ni)集團(tuan)文(wen)件;對集團(tuan)及(ji)(ji)各(ge)公(gong)司各(ge)類文(wen)件,包括請示(shi)、批復、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)、通知及(ji)(ji)公(gong)告等(deng)做好登記、傳遞、保管(guan)(guan)、清(qing)點(dian)和銷毀(hui)等(deng)工作(zuo)。 7.協(xie)助相關(guan)(guan)部(bu)(bu)門(men)組織集團(tuan)專項(xiang)及(ji)(ji)相關(guan)(guan)會議(yi)。 8.完成副總(zong)(zong)裁(cai)(cai)交辦(ban)(ban)的(de)(de)其他工作(zuo)。