問 我們公司最(zui)近招聘了(le)一(yi)些跟單(dan)員(yuan)(yuan)，不知道(dao)其他公司是怎(zen)么制定跟單(dan)員(yuan)(yuan)崗(gang)位(wei)職責的？

答 1.負(fu)(fu)責(ze)在前(qian)臺(tai)(tai)(tai)對(dui)來(lai)賓(bin)、來(lai)訪初(chu)步接(jie)待,指引、聯系協調，使外(wai)來(lai)人(ren)員(yuan)迅速(su)(su)順(shun)利地和(he)(he)公(gong)(gong)(gong)司(si)相關人(ren)員(yuan)接(jie)洽。 2.負(fu)(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)司(si)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)(hao)碼簿(bu)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)(hao)碼提示的(de)(de)準確，及時與系統科電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)(hao)碼負(fu)(fu)責(ze)人(ren)員(yuan)更新信(xin)息(xi)(xi)。 3.負(fu)(fu)責(ze)支持(chi)物(wu)業管理人(ren)員(yuan)負(fu)(fu)責(ze)的(de)(de)總(zong)(zong)機接(jie)線人(ren)員(yuan)處理、轉接(jie)進人(ren)總(zong)(zong)機的(de)(de)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)(上班時間)，使電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)詢問人(ren)順(shun)利獲得(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)對(dui)外(wai)公(gong)(gong)(gong)布的(de)(de)基本信(xin)息(xi)(xi)，或使外(wai)來(lai)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)迅速(su)(su)和(he)(he)公(gong)(gong)(gong)司(si)相關人(ren)員(yuan)接(jie)洽。 4.負(fu)(fu)責(ze)會議室(shi)(shi)的(de)(de)預定和(he)(he)調配，使大樓公(gong)(gong)(gong)共會議室(shi)(shi)合(he)理高效使用。 5.負(fu)(fu)責(ze)管理信(xin)函收發(fa)，使大樓信(xin)函安全迅速(su)(su)送(song)達收信(xin)人(ren)。 6.負(fu)(fu)責(ze)維護大樓前(qian)臺(tai)(tai)(tai)秩序，使前(qian)臺(tai)(tai)(tai)保持(chi)清潔、安靜、有序的(de)(de)環境。