問 大學(xue)教學(xue)秘書的(de)(de)崗(gang)位(wei)職責(ze)是什么？需要負責(ze)畢業生的(de)(de)工作嗎？有知(zhi)道的(de)(de)嗎？

答 一(yi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)秘書在院(yuan)(yuan)行(xing)(xing)政的(de)(de)(de)(de)領導(dao)下開(kai)展教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)常(chang)規管(guan)(guan)理工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 二、協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)長(chang)貫(guan)徹執行(xing)(xing)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)有關(guan)(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)管(guan)(guan)理規章制(zhi)度、各(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃(hua)(hua)及(ji)各(ge)(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)大(da)綱。 三、協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)及(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)部門(men)做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)本院(yuan)(yuan)各(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)修訂(ding)及(ji)組(zu)織實(shi)(shi)(shi)施工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 四(si)、熟練(lian)掌握(wo)本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)各(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)所開(kai)設的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)門(men)類(lei),協(xie)助教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)部門(men)排出(chu)(chu)各(ge)(ge)(ge)年(nian)級的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao),與相(xiang)關(guan)(guan)部門(men)協(xie)調排出(chu)(chu)本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)需使(shi)(shi)用多(duo)媒體教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)或計(ji)算機教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)上課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)日(ri)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)。 五、將(jiang)經審核(he)無誤的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)表(biao)送交(jiao)有關(guan)(guan)班級和(he)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師，并(bing)(bing)處理日(ri)常(chang)有關(guan)(guan)調課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)事宜。 六、協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)制(zhi)定本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師培訓(xun)提高計(ji)劃(hua)(hua)，建(jian)(jian)立(li)健(jian)全教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)檔(dang)案。按時(shi)準確(que)地(di)完成(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)量的(de)(de)(de)(de)統(tong)計(ji)和(he)計(ji)算工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 七(qi)、協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)監督和(he)檢查實(shi)(shi)(shi)驗課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)開(kai)設及(ji)實(shi)(shi)(shi)驗情(qing)況(kuang)(kuang)，協(xie)助做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)實(shi)(shi)(shi)驗室(shi)建(jian)(jian)設和(he)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)設備的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 八、如期匯總本學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)各(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)所使(shi)(shi)用的(de)(de)(de)(de)統(tong)編(bian)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)名目、數(shu)量，按時(shi)(征定時(shi)間)交(jiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處，同時(shi)協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)自編(bian)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)(de)建(jian)(jian)設工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 九、做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)期中、期末考(kao)試(shi)(shi)及(ji)緩考(kao)、補考(kao)和(he)重修課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)安排。負責試(shi)(shi)卷的(de)(de)(de)(de)印制(zhi)、裝訂(ding)、發(fa)放，并(bing)(bing)按要求(qiu)保管(guan)(guan)考(kao)核(he)后的(de)(de)(de)(de)試(shi)(shi)卷。 十(shi)、每學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期考(kao)試(shi)(shi)結束后，做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)各(ge)(ge)(ge)門(men)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)考(kao)核(he)成(cheng)績的(de)(de)(de)(de)登記(ji)造(zao)冊(ce)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，并(bing)(bing)及(ji)時(shi)報送教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處。向(xiang)考(kao)核(he)成(cheng)績不及(ji)格的(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)發(fa)出(chu)(chu)重修通知。并(bing)(bing)將(jiang)重修學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)名單(dan)通知有關(guan)(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)及(ji)班主(zhu)(zhu)任(ren)，學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期結束后，向(xiang)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)家長(chang)發(fa)出(chu)(chu)一(yi)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期的(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)考(kao)試(shi)(shi)成(cheng)績單(dan)。 十(shi)一(yi)、掌握(wo)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)習(xi)(xi)情(qing)況(kuang)(kuang)(包括晚(wan)自習(xi)(xi)、上課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)情(qing)況(kuang)(kuang))，及(ji)時(shi)反映(ying)并(bing)(bing)協(xie)助學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)領導(dao)采取措施，保證教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)正常(chang)進行(xing)(xing)。 十(shi)二、熟悉掌握(wo)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)各(ge)(ge)(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)和(he)各(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(包括外(wai)請教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師)的(de)(de)(de)(de)基本情(qing)況(kuang)(kuang)，了解其(qi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)及(ji)科研工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)情(qing)況(kuang)(kuang)，協(xie)助業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)督促檢查專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師的(de)(de)(de)(de)“教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)日(ri)志”、“教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)進度表(biao)”。 十(shi)三、根據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃(hua)(hua)要求(qiu)及(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)部門(men)的(de)(de)(de)(de)安排、配(pei)合做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檢查、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)評(ping)估(gu)等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 十(shi)四(si)、根據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃(hua)(hua)要求(qiu)，做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)實(shi)(shi)(shi)習(xi)(xi)，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)實(shi)(shi)(shi)習(xi)(xi)、畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)實(shi)(shi)(shi)習(xi)(xi)等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)項目經費預算。 十(shi)五、根據(ju)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)計(ji)劃(hua)(hua)要求(qiu)，協(xie)助學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)領導(dao)組(zu)織好(hao)(hao)(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)論文的(de)(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)(zuo)、答辯、評(ping)分等工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，作(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)綜合考(kao)評(ping)及(ji)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)分配(pei)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 十(shi)六、協(xie)助學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)領導(dao)及(ji)班主(zhu)(zhu)任(ren)做(zuo)好(hao)(hao)(hao)(hao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)資(zi)格及(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)士學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)位資(zi)格審查工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo) 十(shi)七(qi)、負責學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)檔(dang)案的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，整理篩選并(bing)(bing)編(bian)目造(zao)冊(ce)。 十(shi)八、完成(cheng)領導(dao)交(jiao)辦(ban)的(de)(de)(de)(de)其(qi)它工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。