辦公室秘書的崗位職責是什么?
問 我是企(qi)業(ye)(ye)管理專業(ye)(ye)的,想找份工作,我想了解一(yi)下辦(ban)公室秘書的崗位(wei)職責是什么(me)呢?
答 1、根據領導(dao)(dao)的指示起草各(ge)(ge)種文(wen)稿(gao),協(xie)助(zhu)(zhu)領導(dao)(dao)完(wan)成日(ri)常(chang)(chang)工(gong)作,協(xie)調領導(dao)(dao)與各(ge)(ge)部門(men)之間的溝通(tong),為(wei)領導(dao)(dao)提(ti)(ti)供(gong)必要(yao)的信息服務; 2、組織籌備公(gong)司(si)總經辦(ban)會(hui)(hui)議(yi)、專題(ti)研討會(hui)(hui)等(deng)公(gong)司(si)會(hui)(hui)議(yi),安排會(hui)(hui)議(yi)議(yi)程并準備會(hui)(hui)議(yi)文(wen)件,并做好會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄,主動(dong)掌(zhang)握有關(guan)決議(yi)的執行(xing)情(qing)況; 3、積極(ji)完(wan)成領導(dao)(dao)委(wei)派(pai)的各(ge)(ge)項(xiang)任(ren)務,負責整理領導(dao)(dao)的各(ge)(ge)類(lei)文(wen)件資料并分類(lei)保(bao)管(guan)與歸檔,并做好各(ge)(ge)項(xiang)事務的保(bao)密工(gong)作; 4、負責領導(dao)(dao)的對外聯絡、來電(dian)、來訪記(ji)錄及(ji)禮儀,配(pei)合領導(dao)(dao)處理外部公(gong)共關(guan)系(xi)(重要(yao)客戶(hu)等(deng)); 5、參(can)與并策劃(hua)公(gong)司(si)重大活(huo)動(dong)、重大會(hui)(hui)議(yi)等(deng)事務; 6、合理安排并及(ji)時提(ti)(ti)醒領導(dao)(dao)的日(ri)程和工(gong)作計劃(hua),靈活(huo)妥善地應對各(ge)(ge)種突發事情(qing); 7、協(xie)助(zhu)(zhu)領導(dao)(dao)完(wan)成日(ri)常(chang)(chang)事務性工(gong)作。