問 作(zuo)為一家酒(jiu)店(dian)的總經理(li)秘書，想要了(le)解(jie)一下這(zhe)個工作(zuo)的崗位職責(ze)是什(shen)么？

答 1、協(xie)助總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)起草酒(jiu)(jiu)店(dian)綜合性的(de)業(ye)務報告、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃、備(bei)忘錄(lu)、規(gui)章(zhang)(zhang)制度(du)等(deng)。 2、參加由總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)組織(zhi)召開的(de)行政例會(hui)(hui)(有(you)的(de)酒(jiu)(jiu)店(dian)也稱之為早會(hui)(hui)或例會(hui)(hui))、財務會(hui)(hui)議(yi)(yi)以及(ji)其(qi)它(ta)(ta)會(hui)(hui)議(yi)(yi)，做好會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)，了解各(ge)項決定的(de)執行情況并及(ji)時反饋(kui)信息。 3、協(xie)助總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)做好日(ri)(ri)(ri)常(chang)來訪接待、來函等(deng)情況處理(li)(li)。 4、負(fu)(fu)責總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)的(de)日(ri)(ri)(ri)常(chang)電話(hua)轉(zhuan)接，盡可(ke)能地減少外界對(dui)總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)不必要的(de)打(da)擾。 5、負(fu)(fu)責各(ge)種會(hui)(hui)議(yi)(yi)記要、備(bei)忘錄(lu)及(ji)其(qi)它(ta)(ta)文(wen)件(jian)的(de)整理(li)(li)、打(da)印(yin)、分發、歸檔、保(bao)管(guan)等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)；負(fu)(fu)責酒(jiu)(jiu)店(dian)內其(qi)它(ta)(ta)部門或者外界報送(song)總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)的(de)各(ge)種會(hui)(hui)議(yi)(yi)記要、備(bei)忘錄(lu)及(ji)其(qi)它(ta)(ta)文(wen)件(jian)和(he)信函的(de)呈送(song)、處理(li)(li)、歸檔等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 6、負(fu)(fu)責酒(jiu)(jiu)店(dian)介紹信、印(yin)章(zhang)(zhang)的(de)保(bao)管(guan)和(he)監督使用,負(fu)(fu)責與外單位聯系(xi)，辦(ban)理(li)(li)各(ge)類許可(ke)證件(jian)和(he)歸檔保(bao)管(guan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。 7、負(fu)(fu)責搞好總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)的(de)日(ri)(ri)(ri)常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)安排，如會(hui)(hui)議(yi)(yi)、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)約(yue)會(hui)(hui)、宴請等(deng)。 8、負(fu)(fu)責總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)辦(ban)公室(shi)設備(bei)保(bao)管(guan)、維(wei)護正常(chang)運行等(deng)。 9、負(fu)(fu)責總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)出差前以及(ji)出差后的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)處理(li)(li)(借款、日(ri)(ri)(ri)程安排、酒(jiu)(jiu)店(dian)預(yu)定、車輛接送(song)、禮品準備(bei)、電話(hua)聯系(xi)、車旅費報銷等(deng))。 10、完成總(zong)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)臨時交給的(de)其(qi)它(ta)(ta)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。