檔案管理文員的崗位職責是什么?

[崗位職責] ???解決者:熱心網友

問(wen) 看(kan)到一家(jia)私企(qi)在招(zhao)聘文件管理文員,想(xiang)去應聘試試,檔案管理文員的(de)崗位職責是什么?

1、負責(ze)起草公(gong)司(si)行政會議及其他例會的(de)(de)(de)(de)會議紀要(yao); 2、負責(ze)各類(lei)(lei)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)拆封(feng)、登記、傳閱、催(cui)辦等(deng)工(gong)作(zuo)(zuo),做(zuo)(zuo)好(hao)公(gong)司(si)各類(lei)(lei)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)接受、整(zheng)(zheng)理(li)(li)、保管和(he)(he)統(tong)計工(gong)作(zuo)(zuo),實行集(ji)中(zhong)統(tong)一管理(li)(li); 3、負責(ze)各類(lei)(lei)文(wen)件(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)入庫工(gong)作(zuo)(zuo)并(bing)做(zuo)(zuo)好(hao)統(tong)計; 4、負責(ze)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)借閱、復(fu)制(zhi)和(he)(he)利(li)用(yong),根據需要(yao),編制(zhi)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)檢索工(gong)具和(he)(he)參考資料,注意信息反饋,為公(gong)司(si)各部門的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)查閱提(ti)供方便,認真做(zuo)(zuo)好(hao)使(shi)用(yong)記錄(lu); 5、及時收(shou)集(ji)各類(lei)(lei)檔(dang)案(an)(an),做(zuo)(zuo)好(hao)平時的(de)(de)(de)(de)立卷工(gong)作(zuo)(zuo),并(bing)做(zuo)(zuo)好(hao)整(zheng)(zheng)理(li)(li)、修復(fu)、裝訂、編目和(he)(he)歸(gui)檔(dang)工(gong)作(zuo)(zuo); 6、負責(ze)歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)驗收(shou)、鑒定,做(zuo)(zuo)到歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)完(wan)整(zheng)(zheng)、簽署齊全、裝訂整(zheng)(zheng)齊、分類(lei)(lei)科學、使(shi)用(yong)方便; 7、負責(ze)定期(qi)清查檔(dang)案(an)(an),及時催(cui)討借出(chu)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an),做(zuo)(zuo)到賬物相符; 8、每(mei)天做(zuo)(zuo)好(hao)檔(dang)案(an)(an)室的(de)(de)(de)(de)清潔(jie)工(gong)作(zuo)(zuo)和(he)(he)溫濕(shi)度記錄(lu),落實防盜、防火(huo)、防塵(chen)等(deng)安全措施,對損壞或變(bian)質的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an),及時進行修補和(he)(he)復(fu)制(zhi)。