總臺接待的崗位職責是什么?
問 看(kan)到一家企業在招聘(pin)總(zong)臺(tai)接待,沒(mei)有說具體需要做什么工作,請(qing)教一下:總(zong)臺(tai)接待的崗(gang)位職責是什么?
答 崗位職責: 1、及時(shi)(shi)、準(zhun)(zhun)確(que)(que)接聽/轉(zhuan)接電(dian)話(hua),如(ru)需要(yao),記(ji)錄留言并(bing)(bing)及時(shi)(shi)轉(zhuan)達; 2、接待來訪客人并(bing)(bing)及時(shi)(shi)準(zhun)(zhun)確(que)(que)通知(zhi)被(bei)訪人員; 3、收(shou)發公司郵件、報刊、傳(chuan)真和物品(pin),并(bing)(bing)做(zuo)好登記(ji)管理以及轉(zhuan)遞(di)工(gong)作(zuo)(zuo); 4、負(fu)責快件收(shou)發、機票(piao)及火車票(piao)的(de)準(zhun)(zhun)確(que)(que)預(yu)定(ding); 5、負(fu)責前臺區域的(de)環境維護,保證(zheng)設備安全(quan)及正常運轉(zhuan)(包括(kuo)復印機、空調及打卡機等); 6、協助公司員工(gong)的(de)復印、傳(chuan)真等工(gong)作(zuo)(zuo); 7、完成(cheng)上級(ji)主管交辦的(de)其它工(gong)作(zuo)(zuo)。