問 看(kan)到一家企業在招(zhao)聘辦公室資(zi)料(liao)員，我的(de)條件符(fu)合職位(wei)的(de)要(yao)求，請教一下：辦公室資(zi)料(liao)員的(de)崗位(wei)職責是(shi)什么？

答 一、負責管(guan)(guan)(guan)理公司合(he)同(tong)(tong)(tong)、各(ge)類文(wen)(wen)件(jian)(jian)，有(you)關記(ji)錄(lu)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)、資料(liao)的(de)(de)簽發、發放、收集、存檔(dang)(dang)和保(bao)管(guan)(guan)(guan)，做(zuo)到完(wan)整、系統、規范(fan)。 二、在檔(dang)(dang)案柜上標(biao)明存放類別。 三(san)、任(ren)何人員借閱(yue)(yue)(yue)上述(shu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)資料(liao)，須經部門(men)(men)主管(guan)(guan)(guan)批(pi)準(zhun)，登記(ji)日期、用途、經手人及(ji)歸還時(shi)間。 四(si)、妥(tuo)善保(bao)管(guan)(guan)(guan)秘密文(wen)(wen)件(jian)(jian)，不準(zhun)散播其內容，不準(zhun)給未經領導(dao)批(pi)準(zhun)的(de)(de)人員翻閱(yue)(yue)(yue)，不準(zhun)復印(yin)，不準(zhun)帶離辦公室。 五、合(he)同(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)案材(cai)料(liao)屬秘密材(cai)料(liao)，跟合(he)同(tong)(tong)(tong)無(wu)關的(de)(de)人無(wu)權翻閱(yue)(yue)(yue)，保(bao)管(guan)(guan)(guan)人員也不準(zhun)將這(zhe)些資料(liao)擅自(zi)給他(ta)人過目。 六、要(yao)(yao)經常進(jin)行清理歸檔(dang)(dang)，以(yi)免(mian)資料(liao)堆積(ji)混亂，對過期的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)資料(liao)，要(yao)(yao)及(ji)時(shi)清理，無(wu)保(bao)存必要(yao)(yao)的(de)(de)資料(liao)，經公司領導(dao)批(pi)準(zhun)可做(zuo)銷(xiao)毀(hui)處理。 七、積(ji)極實行檔(dang)(dang)案現代管(guan)(guan)(guan)理，應用計算機檢索手段，做(zuo)到文(wen)(wen)檔(dang)(dang)管(guan)(guan)(guan)理標(biao)準(zhun)化、規范(fan)化和程序(xu)化。 八、會同(tong)(tong)(tong)有(you)關部門(men)(men)、在購置(zhi)重要(yao)(yao)設備到貨時(shi)，檢查驗收文(wen)(wen)件(jian)(jian)材(cai)料(liao)，并及(ji)時(shi)歸檔(dang)(dang)。 九、負責收發各(ge)種(zhong)通知、文(wen)(wen)件(jian)(jian)以(yi)及(ji)評審文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)傳閱(yue)(yue)(yue)。 十(shi)、完(wan)成上級(ji)領導(dao)交辦的(de)(de)其他(ta)任(ren)務。