辦公大樓前臺接待員的崗位職責是什么?
問 最(zui)近找了個(ge)工(gong)作,在(zai)一家辦公大樓(lou)做(zuo)前臺(tai)接(jie)待,誰知道這(zhe)個(ge)工(gong)作的崗位職責是什么(me)?
答 1、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)在前(qian)臺對(dui)(dui)來賓、來訪初步接(jie)(jie)(jie)待,指引、聯系(xi)協調,使(shi)外來人(ren)(ren)員(yuan)迅(xun)(xun)速(su)(su)(su)順(shun)利地和(he)公(gong)(gong)司相關人(ren)(ren)員(yuan)接(jie)(jie)(jie)洽。 2、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)公(gong)(gong)司電(dian)話(hua)(hua)號碼簿電(dian)話(hua)(hua)號碼提示的準確(que),及時與(yu)系(xi)統科電(dian)話(hua)(hua)號碼負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)員(yuan)更新信息(xi)。 3、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)支持(chi)物業管(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)的總機接(jie)(jie)(jie)線(xian)人(ren)(ren)員(yuan)處理(li)、轉(zhuan)接(jie)(jie)(jie)進人(ren)(ren)總機的電(dian)話(hua)(hua)(上班時間),使(shi)電(dian)話(hua)(hua)詢問人(ren)(ren)順(shun)利獲得公(gong)(gong)司對(dui)(dui)外公(gong)(gong)布的基本(ben)信息(xi),或使(shi)外來電(dian)話(hua)(hua)迅(xun)(xun)速(su)(su)(su)和(he)公(gong)(gong)司相關人(ren)(ren)員(yuan)接(jie)(jie)(jie)洽。 4、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)會議室的預定和(he)調配(pei),使(shi)大(da)樓(lou)公(gong)(gong)共會議室合理(li)高效使(shi)用。 5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)管(guan)理(li)信函收(shou)發,使(shi)大(da)樓(lou)信函安(an)全迅(xun)(xun)速(su)(su)(su)送(song)達收(shou)信人(ren)(ren)。 6、負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)維(wei)護大(da)樓(lou)前(qian)臺秩序,使(shi)前(qian)臺保持(chi)清潔、安(an)靜、有序的環境。