公司辦公室主任的崗位職責是什么?
問 我想(xiang)去(qu)應聘公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)室主任,想(xiang)知道公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)室主任的崗位職責是什(shen)么?具體什(shen)么工作內容呢?
答 一(yi)、在總經理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)領(ling)導(dao)下(xia),負(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)辦公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)室的(de)(de)(de)(de)全面(mian)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 二(er)、負(fu)責(ze)組(zu)織、安(an)(an)排(pai)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)召開(kai)的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)種會議(yi)(yi),做好(hao)會議(yi)(yi)紀要,并(bing)負(fu)責(ze)檢查、督促會議(yi)(yi)決策的(de)(de)(de)(de)落(luo)實(shi)(shi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)執(zhi)行(xing)(xing)情況。 三、負(fu)責(ze)草(cao)擬公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)種行(xing)(xing)政文書、會議(yi)(yi)通知、會議(yi)(yi)文件(jian)等事(shi)務(wu)(wu);收集、整理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)宣傳工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)相關(guan)的(de)(de)(de)(de)信息,并(bing)加以落(luo)實(shi)(shi)。 四、負(fu)責(ze)處理(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)文件(jian)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)報(bao)刊收發工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo);管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、維(wei)護公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)電腦、電話、傳真和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)打(da)印機(ji)等所有辦公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)設備設施(shi)(shi)。 五、按公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)相關(guan)規(gui)定,做好(hao)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)類合(he)同(tong)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)文件(jian)資料的(de)(de)(de)(de)收集、整理(li)(li)(li)、歸檔工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),并(bing)負(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)大事(shi)記資料的(de)(de)(de)(de)編寫和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)整理(li)(li)(li)。 六、負(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)對(dui)(dui)上級或(huo)其(qi)他(ta)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)聯系(xi)、來電來訪和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)對(dui)(dui)外交流的(de)(de)(de)(de)組(zu)織和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)安(an)(an)排(pai)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 七、及時收集公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)信息,協助總經理(li)(li)(li)做好(hao)綜(zong)合(he)管(guan)(guan)理(li)(li)(li);協調各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)門之間的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)關(guan)系(xi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)處理(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)日常事(shi)務(wu)(wu)。 八、安(an)(an)排(pai)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)車輛(liang)的(de)(de)(de)(de)營運和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)調度工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo);如實(shi)(shi)填寫車輛(liang)的(de)(de)(de)(de)出行(xing)(xing)、維(wei)修和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)保養記錄(lu),對(dui)(dui)車輛(liang)耗(hao)油(you)情況進(jin)行(xing)(xing)分析、監(jian)督和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)控制。 九(jiu)、執(zhi)行(xing)(xing)落(luo)實(shi)(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)制定的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)項(xiang)考核計劃,負(fu)責(ze)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)門考核、處罰和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)表彰工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)組(zu)織實(shi)(shi)施(shi)(shi)。 十、全面(mian)組(zu)織、落(luo)實(shi)(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)節(jie)能(neng)降耗(hao)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),并(bing)負(fu)責(ze)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)項(xiang)節(jie)能(neng)指標的(de)(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)情況。 十一(yi)、負(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)考勤工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),確定值周帶(dai)班(ban)領(ling)導(dao)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)(he)節(jie)假日值班(ban)人員的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)排(pai)、落(luo)實(shi)(shi)、檢查、匯總等工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。 十二(er)、完成(cheng)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)領(ling)導(dao)交辦的(de)(de)(de)(de)其(qi)他(ta)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任務(wu)(wu)。