問 公司近(jin)期需要招聘(pin)一名文(wen)秘，我(wo)想去試試，辦公室文(wen)秘的崗位職責是什么？

答 辦公(gong)(gong)(gong)室文(wen)(wen)(wen)(wen)秘的(de)(de)(de)崗位(wei)職責(ze)： 1、負責(ze)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)日常(chang)行政管理(li)的(de)(de)(de)運作(zuo)，部門文(wen)(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)(de)起草(cao)(cao)工(gong)(gong)作(zuo)（包(bao)括根據領(ling)導的(de)(de)(de)要求，完成有關報(bao)(bao)(bao)告、文(wen)(wen)(wen)(wen)稿(gao)的(de)(de)(de)起草(cao)(cao)、修(xiu)改工(gong)(gong)作(zuo)。完成打字(zi)、復(fu)印(yin)及傳(chuan)真等工(gong)(gong)作(zuo)，及時(shi)送交領(ling)導或按要求傳(chuan)送給(gei)客戶），文(wen)(wen)(wen)(wen)印(yin)室（重(zhong)要文(wen)(wen)(wen)(wen)件、資料）的(de)(de)(de)管理(li)。 2、負責(ze)上(shang)級文(wen)(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)(de)收(shou)發、傳(chuan)閱、歸檔及會議通(tong)知、會議回執的(de)(de)(de)上(shang)報(bao)(bao)(bao)、負責(ze)各(ge)類會務的(de)(de)(de)安排工(gong)(gong)作(zuo)，公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)(de)(de)收(shou)發、格式審核、編號、編輯排版及電子印(yin)章管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)。 3、協助(zhu)(zhu)協調公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)各(ge)部門的(de)(de)(de)關系，做好公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)內(nei)外的(de)(de)(de)溝通(tong)工(gong)(gong)作(zuo)，實施(shi)過程中出現的(de)(de)(de)異常(chang)情(qing)況，能(neng)及時(shi)跟進及提(ti)出并(bing)向(xiang)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)領(ling)導匯(hui)報(bao)(bao)(bao)并(bing)能(neng)夠提(ti)出解(jie)決問(wen)題的(de)(de)(de)建(jian)議。 4、負責(ze)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)辦公(gong)(gong)(gong)自動化(hua)設備的(de)(de)(de)使用、管理(li)、臺賬(zhang)登記等，協助(zhu)(zhu)主任對各(ge)項(xiang)行政事(shi)務的(de)(de)(de)安排及執行。 5、負責(ze)組織公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)通(tong)用管理(li)標(biao)準規章制(zhi)度的(de)(de)(de)擬定(ding)、修(xiu)改和編寫工(gong)(gong)作(zuo)，協助(zhu)(zhu)參與專用管理(li)標(biao)準及管理(li)制(zhi)度的(de)(de)(de)擬定(ding)、討論(lun)、修(xiu)改工(gong)(gong)作(zuo)。 6、完成上(shang)級交給(gei)的(de)(de)(de)其它事(shi)務性工(gong)(gong)作(zuo)。