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1、負責工程項目的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、領導安排的其他事項(xiang)。