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1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶問題，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格;
5、協助業務人員整理差旅費票據，核實業務人員差旅費報銷單、費用的明細，監督其業務費用按規定使用;
6、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理，銷售經理根據需要，將合同執行情況反饋給顧客;
7、根據合同編制應收賬款明細，并對應收賬款實施管理，提供應收賬款及其相關信息，協助業務人員回款;
8、協助業務人員編寫商務文檔，編制投標文件，以及協助完成合同規定內的文件和日常材料的復印、蓋章等工作;
9、建立客戶檔案管理體系：包括聯系人、問題、合同明細等;
10、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
11、負責內外來訪人員的接待工作;
12、完成(cheng)領導交給的其他任務。