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1 合同管理
根據合同管理辦法，負責制作公司各類線下銷售合同，并進行整理、匯總和建檔；
負責在合同管理臺賬中登記公司各類銷售合同內容；
負責轉交銷售合同原件（一份）給訂單信息管理員，并由交接雙方在訂單信息轉交表上簽字確認；
訂單信息管理員在T6系統中輸入完銷售合同信息后，歸還銷售合同原件給合同管理員，并由交接雙方在訂單信息轉交表上簽字確認；
負責轉交銷售合同復印件（一份）給財務審計部開票員，并由交接雙方在財務審計部合同轉交表上簽字確認；
負責將客戶需要的合同與資料郵寄給客戶；
保存各類簽約告知函和供貨通知單，并進行整理、匯總和建檔；
負責將簽約資料轉發給相關區經理和業務員。
2 單據管理
負責確認國家電網電子商務平臺采購供貨單；
負責確認國家電網電子商務平臺發貨通知；
負責匯總業務員遞交的交接驗收單和配送通知單，并與銷售合同原件整理后按地區分類進行存檔管理；
負責移交交接驗收單和配送通知單給客戶或業務員，并在交接驗收單領用表上記錄；
負責在合同管理臺賬上登記訂單信息管理員轉交的發貨回執單，并與銷售合同原件匯總后歸檔。
3 部門配合
協助區經理，定期將新增訂單信息發送給區經理，并電話通知；
協助區經理，定期將合同管理臺賬上登記的相關內容發送至各區經理。
4 跨部門協調
在銷售部經理授權下，將跨部門所需資料轉發至相關部門主管。
5 其他
配合進行部門人事、行政、財務、物資、安全、環境等工作；
完成領(ling)導交辦的其(qi)他工作任務。