發放方式:每月15日(ri)?????
1.協助部門負責人制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3.負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
3.負責車輛調度、保養的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;
4.負責辦公用品和固定資產的管理,辦公用品的采購、發放管理,各部門所需的基本辦公設施的采購、發放、維護、保養;協助財務部完成對辦公用品及固定資產的定期盤點工作;
5.負責公司的印鑒、文印、合同的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿等;
6.負責辦公區域的日常維護,綠化植物、辦公環境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環境;
7.負責公司通訊設備、物業及各項費用的繳納管理工作;
8.協助策劃、組織實施公司各類會議,編寫《會議紀要》;
9.負責公司證件年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理。
10.負責組織公司黨、工(gong)、青、婦及各項群眾(zhong)性活動(dong)和福利工(gong)作的計劃和組織;
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、三年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工(gong)作(zuo)仔細認真、責任心(xin)強(qiang)、為人正直,具(ju)備較(jiao)強(qiang)的書面和口頭表達能(neng)力;