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（一）分門別類管理好檔案，遵守檔案室管理制度
1、做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全；
2、集中統一管理本部門全部檔案，做好本部門檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎；并負責打印、登記、發放、復印、裝訂等工作；
3、加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全；
4、嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密；
5、執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源；
6、工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。
（二）協調與各部門的檔案關系及上級來文管理
1、凡本部門在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、聲像檔案和專門檔案等門類；
2、及時做好相關文件的收發，按規定范圍轉達，收存、歸檔等工作。
3、參與、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，并提交給負責人審核，做好會議紀要并存檔。
（三）考勤管理及工資造冊
1、及時匯總并上報本部門員工每月考勤、假條、出差條、值班和加班、帶薪假申請等，確保無誤；
2、按時造冊本部門員工每月工資，及時、準確無誤并按時上報。
（四）辦公用品及固定資產管理
1、按要求做好辦公用品的上報、領取、使用、管理和維護等；2、做好辦公室內固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符；
（五）其它
1、做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情；
完成上級領(ling)導交辦的其它臨時性工作。