承擔保管公司公章、合同章工作,并根據公司印章使用制度執行使用手續,確保公司印章的安全使用;
保管公司各項證件,依據規章制度對證件使用進行登記,確保公司證件的安全性。
協助部門經理起草、修訂公司各項規章制度及各項通知文件,承擔打印、裝訂、回收、存檔公司級相關文件并下發制度、通知、確保公司級文件和制度的準確性和有效性;
承擔各類會務的安排工作,編制公司級會議的會議紀要,為公司各部門業務執行提供會議支持;
統計各部門所需辦公/勞保用品種類、數量,制訂辦公用品、勞保用品年度、月度采購計劃,按計劃制訂采購明細表,進行辦公用品、勞保用品的采購與發放,并定期進行辦公用品和勞保用品的盤點,做好辦公用品、勞保用品管理工作;
承擔公司員工考勤管理工作,統計員工每月出勤情況,制定各項考勤報表,確保考勤數據的準確性及報表提交的及時性。
承擔公司出差員工機票、火車票等票務預訂工作,確保各項票務符合出差員工行程需求;
按國家規定的期限及要求進行年檢復審及換證工作,遞交年檢報告書、審計報告書等有關資料,確保公司證件的有效性;
協助部門經理完成相關接待任務,協調公司內外國員工及客人的各項事宜;
保管公司各部門鑰匙,并承擔借用登記管理,去報公司各部門鑰匙使用安全性
根據公司員工活動計劃,組織員工活動;根據公司黨支部的安排,組織黨員大會和黨員活動;
承擔總機的接聽工作,協調處理外部業務聯系需求。
承擔公司后勤日常協調管理工作,保安、保潔、餐廳日常工作監督、協調,后勤費用對賬與提交付款申請,為公司正常運營提供后勤保障。
部(bu)門經理安排的其他(ta)工作。
任職資格
大專及以上學歷,英語、行政管理、人力資源管理相關專業;
熟練操作Office辦公軟件,有企業行政管理工作經驗優先;
英語六級及以上,聽說讀寫熟練,能流利的與外籍人士進行英語口語交流優先;
具有良好的行政管理專業知識技能,熟悉行政管理各項流程、禮儀;
有良好的溝通能力、語言表達能力、組織協調能力、文字撰寫能力、學習能力和團隊合作精神;
具有高度(du)的責任心和主動性(xing),能承(cheng)受較大的工(gong)作壓力,工(gong)作細(xi)心。