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承擔保管公司公章、合同章工作，并根據公司印章使用制度執行使用手續，確保公司印章的安全使用；
保管公司各項證件，依據規章制度對證件使用進行登記，確保公司證件的安全性。
協助部門經理起草、修訂公司各項規章制度及各項通知文件，承擔打印、裝訂、回收、存檔公司級相關文件并下發制度、通知、確保公司級文件和制度的準確性和有效性；
承擔各類會務的安排工作，編制公司級會議的會議紀要，為公司各部門業務執行提供會議支持；
統計各部門所需辦公/勞保用品種類、數量，制訂辦公用品、勞保用品年度、月度采購計劃，按計劃制訂采購明細表，進行辦公用品、勞保用品的采購與發放，并定期進行辦公用品和勞保用品的盤點，做好辦公用品、勞保用品管理工作；
承擔公司員工考勤管理工作，統計員工每月出勤情況，制定各項考勤報表，確保考勤數據的準確性及報表提交的及時性。
承擔公司出差員工機票、火車票等票務預訂工作，確保各項票務符合出差員工行程需求；
按國家規定的期限及要求進行年檢復審及換證工作，遞交年檢報告書、審計報告書等有關資料，確保公司證件的有效性；
協助部門經理完成相關接待任務，協調公司內外國員工及客人的各項事宜；
保管公司各部門鑰匙，并承擔借用登記管理，去報公司各部門鑰匙使用安全性
根據公司員工活動計劃，組織員工活動；根據公司黨支部的安排，組織黨員大會和黨員活動；
承擔總機的接聽工作，協調處理外部業務聯系需求。
承擔公司后勤日常協調管理工作，保安、保潔、餐廳日常工作監督、協調，后勤費用對賬與提交付款申請，為公司正常運營提供后勤保障。
部門經理安(an)排的其(qi)他工作。