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1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
13 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14. 接受其他臨(lin)時工作。