1、負責搜集工程及財審項目招標信息,購買招標文件并辦理所有投標手續;
2、負責按招標文件要求編制、審核投標文件(報價、商務、技術部分)并對投標文件進行打印、復印、裝訂;
3、負責準時參加開標,開標現場的工作及異常情況的處理;
4、負責關注中標結果、領取中標通知書、領取發票、退保證金等工作;
5、負責投標報價、結果、中標率、成本等數據統計,對投標過程及成本進行分析總結,建立、健全投標臺賬(投標成本統計表、年度投標項目統計表、中標項目統計表);
6、負責合同的洽談、起草、修改、簽訂、續簽等工作;
7、負責對合同、中標通知書等整理歸檔,并及時更新臺賬(合同登記表);
8、負責合同的借閱,并做好登記(合同借閱登記表),到期及時督促歸還或續借;歸還時檢查檔案是否完好,并完善還檔登記。
9、負責注冊造價師事務辦理:公司省網賬號、公司名下注冊造價師省網及部網賬號管理;注冊造價師初始注冊、轉入、轉出、延續注冊等相關事務辦理。
10、負責公(gong)司所有證件(jian)、執(zhi)照的(de)日常(chang)使用及管理工(gong)作,及時(shi)處(chu)理注冊、變(bian)更、年檢、延期等業務,保(bao)障(zhang)各項業務正(zheng)常(chang)進行(xing)。
1、文秘、行政管理等相關專業大專及以上學歷;
2、二年以上投標工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件、photoshop;
4、工作仔細認真、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、吃苦耐勞,能適應加(jia)班、抗壓(ya)能力強。