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1、負責學術相關的各種文書工作、各類學術會議，研討會的組織與記錄等；                                 
2、會見來訪者，安排所有外部訪問計劃；               
3、與學校所有其他行政人員以及學校的輔助人員（如司機）保持聯系，以提高學校在所有運營中的效率；     
4、負責校區會議及校內行政例會通知下發會議紀要、及校長或校辦文件翻譯等工作；                         
5、協調和記錄會議，包括高級領導團隊會議和紀律會議； 
6、協助校辦主任處理日常事務，包括預算整理、辦公用品和教學用品的申請、與加方領導的溝通協調；         
7、做好上級領導機關、兄弟單位和學生家長來校檢查、訪問、參觀的接待和中、加方校長辦公室用車協調等工作； 
8、組織各部門按有關規定定期做(zuo)好(hao)檔案(an)的搜集(ji)、整理(li)、分類、裝訂、歸檔工作。做(zuo)好(hao)綜(zong)合檔案(an)室對(dui)全(quan)校各種檔案(an)資(zi)料的管理(li)和服務工作