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1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
4、 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
7、 指導工(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人員(yuan)對施工(gong)(gong)技(ji)術(shu)資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)（包(bao)括設備進場開(kai)箱資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)）的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)管：指導工(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人員(yuan)對施工(gong)(gong)組織設計及施工(gong)(gong)方案、技(ji)術(shu)交底(di)記錄、圖紙會審記錄、設計變(bian)更通知單(dan)、工(gong)(gong)程(cheng)洽商記錄等技(ji)術(shu)資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)分(fen)類保(bao)(bao)(bao)管交資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)室。指導工(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人員(yuan)對工(gong)(gong)作活(huo)動(dong)中形成的(de)(de)，經(jing)過(guo)辦理完畢的(de)(de)，具有(you)保(bao)(bao)(bao)存價值的(de)(de)文(wen)件(jian)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)；一項基(ji)建(jian)工(gong)(gong)程(cheng)進行鑒定驗收(shou)時歸檔的(de)(de)科技(ji)文(wen)件(jian)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)；已竣工(gong)(gong)驗收(shou)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)項目的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)分(fen)級(ji)保(bao)(bao)(bao)管交資(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)室。