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1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
4、 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
7、 指(zhi)導(dao)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人(ren)員對(dui)(dui)施工(gong)(gong)(gong)(gong)技(ji)術(shu)資料(liao)(liao)（包(bao)括設備進場開箱(xiang)資料(liao)(liao)）的(de)保(bao)管：指(zhi)導(dao)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人(ren)員對(dui)(dui)施工(gong)(gong)(gong)(gong)組織設計及施工(gong)(gong)(gong)(gong)方案(an)、技(ji)術(shu)交(jiao)底記錄(lu)、圖紙會審記錄(lu)、設計變更通(tong)知單、工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)洽商(shang)記錄(lu)等技(ji)術(shu)資料(liao)(liao)分類保(bao)管交(jiao)資料(liao)(liao)室(shi)。指(zhi)導(dao)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)人(ren)員對(dui)(dui)工(gong)(gong)(gong)(gong)作活動(dong)中(zhong)形成的(de)，經過(guo)辦(ban)理(li)完畢(bi)的(de)，具有保(bao)存(cun)價值的(de)文件(jian)材料(liao)(liao)；一項(xiang)(xiang)基建工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)進行鑒定驗收(shou)時歸檔的(de)科技(ji)文件(jian)材料(liao)(liao)；已竣工(gong)(gong)(gong)(gong)驗收(shou)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)資料(liao)(liao)分級保(bao)管交(jiao)資料(liao)(liao)室(shi)。