工作時間
11:30 -09:30 ???會有加班
崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門(men)之間的(de)(de)協調工作,積(ji)極(ji)完成上級交辦(ban)的(de)(de)臨(lin)時事務
崗位要求
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的(de)(de)團(tuan)隊合作能力,具有高(gao)度(du)的(de)(de)責任心,工作積極主動。
工作地址
山東省青島(dao)市(shi)黃島(dao)區(qu)靈(ling)山灣(wan)路(lu)3587號
展(zhan)開地圖
HR信息
李經理
3日內活躍
聊天意愿
較慢(man)
回復間隔
大(da)于5分鐘
活躍時(shi)段 潛(qian)水
公司其他(ta)職位 查看本公司更多職位
早(zao)教幼教課程顧問 11-02
2.5-5K 青島市-黃島區 | 年齡不限 | 大專(zhuan)
教育/培訓
私營(ying)企(qi)業
少于50人
山東省青島市黃島區靈山灣路3587號(hao)
感興趣的職位