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一、與市場銷售人員的聯系：1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。(2)銷售人員所需資料的整理 (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備) (4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理：1、銷售物料的管理 (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核) (2)寄出材料的登記、查收、核實樣品領用、發放的登記 (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇 (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息) (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件 (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理 (7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。2、購銷合同的存檔、登記 對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行情況可反饋給客戶。3、發貨(雙人或多人復核) 發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤，根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。4、開票(雙人或多人復核) 開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件。
三、銷(xiao)(xiao)售部內(nei)部管理：1、對日常材料的(de)復印(yin)、蓋章(zhang)等的(de)工(gong)(gong)作 掌握和(he)使用(yong)印(yin)章(zhang)并審(shen)核，記(ji)錄和(he)傳達重(zhong)要(yao)電(dian)(dian)話內(nei)容，負責(ze)收發各類電(dian)(dian)報、信函，以及書面或(huo)電(dian)(dian)話形式通知的(de)行政會議。2、彩頁、名片印(yin)制，快(kuai)遞(di)費(fei)用(yong)結算等的(de)工(gong)(gong)作(包括(kuo)向公(gong)司(si)財務(wu)借備用(yong)金(jin)，月底結算)。3、公(gong)司(si)對外業務(wu)的(de)交流(包括(kuo)選擇公(gong)司(si)業務(wu)合作伙(huo)伴) 負責(ze)編制銷(xiao)(xiao)售計(ji)劃以及銷(xiao)(xiao)售計(ji)劃的(de)督(du)促(cu)、落實負責(ze)商業客戶(hu)業務(wu)往來和(he)登記(ji)管理，負責(ze)商業客戶(hu)檔(dang)案。