1、負責收集招標信息,確保第一時間掌握最新的招標信息,根據信息商務要求判斷是否適合公司投標,根據技術要求進行簡單處理。
2、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應提供初步分析結果等情況
3、整理匯總公司投標項目所需的各類資質文件;
4、根據招標文件編制標書,認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術和商務資料,整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封等工作按時、按質、按量完成,確保標書保密性、完整性、正確性、規范、美觀;
5、根據項目需求參與項目現場開標,完成開標簽到、標書遞交,確認簽字等工作;
6、信息結果查詢,對當天開標的信息結果進行查詢,確定中標單位及中標金額等重要信息
7、協助經理與招標代理公司的聯絡,項目執行過程中輔助業務與業主的溝通,協助投標項目的有效執行;
8、對后續合同進行制作、審核、確認;
9、對于招投標的澄清文件,及時的匯總更新等工作;
10、項目招標工作完成后,負責針對招標投標活動情況進行分析,及時將該項目有關的資料文件文本整理歸檔,按規章制度做好保密工作;
11、負責協助公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
12、配合協助其他部門完成領導交辦的其他工作。
技能要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟悉招投標行業流程,有1-3年工作經驗者優先考慮
3、熟練使用辦公軟件:word、excel、ppt等;
4、熟悉教育內配行業投標流程優先考慮;
5、熟悉招投標流程及相關法律法規,具備一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力;
6、對本部門員工日常工作進行安排,并對部門員工進行指導,監督工作完成情況,并及時向領導匯報工作情況,妥善處理各類突發事件并及時進行匯報;
7、熟悉標書制作及招投標操作流程,能獨立完成標書、方案制作,審核標書者優先;
注意:投遞簡歷后,請及時給我(wo)留言。