1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助(zhu)主任做好(hao)公司各(ge)部門之間的協調工作(zuo),積極完成上級交辦的臨(lin)時(shi)事(shi)務。
1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等
2、良好的語言表達能力,普通話良好‘具有一定的協調、溝通能力
3、熟悉公司的文檔管理
4、有一定的英語基礎
5、誠實(shi)敬業、工作認真細(xi)心(xin)、責任心(xin)強、開朗熱情(qing)
在求職(zhi)過(guo)程(cheng)中如果遇到扣押證件、收(shou)取(qu)押金、提(ti)供(gong)擔保、強迫入股集資(zi)(zi)、解凍(dong)資(zi)(zi)金、詐(zha)騙(pian)傳銷(xiao)、求職(zhi)歧視、黑中介、人(ren)身攻擊、惡(e)意騷擾(rao)、惡(e)意營銷(xiao)、虛假宣傳或其他違法(fa)違規行為。請及時保留(liu)證據,立(li)即向平臺舉(ju)報投訴(su),必要時可以報警、起訴(su),維護自己(ji)的合法(fa)權益。