1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xie)助主任做好公司各部(bu)門之間的協(xie)調工作,積極完(wan)成(cheng)上級交(jiao)辦(ban)的臨時(shi)事務。
1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等
2、良好的語言表達能力,普通話良好‘具有一定的協調、溝通能力
3、熟悉公司的文檔管理
4、有一定的英語基礎
5、誠實敬(jing)業、工作認(ren)真細心、責任心強、開朗熱情
在求職過程(cheng)中如(ru)果(guo)遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫(po)入(ru)股集資(zi)、解凍資(zi)金、詐騙(pian)傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾(rao)、惡意營(ying)銷、虛(xu)假宣傳或(huo)其他(ta)違法違規(gui)行為。請(qing)及時保留(liu)證據(ju),立即(ji)向平(ping)臺舉報投訴(su),必要時可以報警、起(qi)訴(su),維護(hu)自己的(de)合法權益(yi)。