1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xie)助主任做(zuo)好公司各部門之間(jian)的協(xie)調工作,積極完(wan)成上級(ji)交辦的臨時(shi)事務。
1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等
2、良好的語言表達能力,普通話良好‘具有一定的協調、溝通能力
3、熟悉公司的文檔管理
4、有一定的英語基礎
5、誠實敬(jing)業(ye)、工作認真(zhen)細心、責任心強、開朗熱(re)情
在求職過程(cheng)中(zhong)(zhong)如果(guo)遇(yu)到扣押證件、收取押金、提供擔(dan)保(bao)、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳(chuan)銷、求職歧(qi)視(shi)、黑中(zhong)(zhong)介、人身攻擊、惡意(yi)騷(sao)擾、惡意(yi)營銷、虛假宣(xuan)傳(chuan)或其他(ta)違法違規行為。請及時保(bao)留證據,立即向平臺舉報投(tou)訴,必要時可以報警(jing)、起訴,維護自己的合法權(quan)益。