1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xie)助(zhu)主任(ren)做(zuo)好(hao)公司(si)各部門之間的協(xie)調工作,積極完成上級(ji)交(jiao)辦(ban)的臨(lin)時事務。
1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等
2、良好的語言表達能力,普通話良好‘具有一定的協調、溝通能力
3、熟悉公司的文檔管理
4、有一定的英語基礎
5、誠(cheng)實敬業(ye)、工(gong)作認(ren)真細心(xin)、責任心(xin)強、開朗熱情
在求(qiu)職(zhi)(zhi)過程(cheng)中如果遇到扣(kou)押(ya)證(zheng)件(jian)、收取押(ya)金(jin)、提供(gong)擔(dan)保、強迫入(ru)股集資、解凍資金(jin)、詐騙傳銷、求(qiu)職(zhi)(zhi)歧(qi)視、黑中介、人(ren)身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛(xu)假宣傳或其(qi)他違(wei)法違(wei)規(gui)行為。請及(ji)時保留證(zheng)據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警(jing)、起訴,維護自己(ji)的(de)合(he)法權益。