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1.1
做好各項目日常文件（內部/外部）收發流程及記錄；指令申請單收發流程及記錄；及招投標、合同、變更、結算等會簽審批流程及記錄；合同/協議等用印審批流程及記錄。
1.2
做好各類文件、圖紙、招投標文件、合同會簽文件、變更會簽文件、結算會簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3
配合領導擬定部門管理制度和內部工作流程，完成部門領導所交辦的其他合約相關工作（如部分設計、咨詢、配套類合同的招投標、定標、費用變更等工作）。
1.4
做好部門領導安排的其他工作（如每周部門工作計劃和小結的收集及呈報）。
2.
主要負責并完成的工作
2.1
與公司各部門配合做好各項目內部文件收發（包括掃描、復印、存檔）及資料交接，及將相關文件（包括前期遺留文件）進行分類并交予相關領導安排工作。
2.2
各項目之招投標名單會簽、招投標文件會簽、定標會簽、合同會簽、費用變更會簽、結算會簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄，并將相關進度及時反映予部門領導及經辦人。
2.3
各項目指(zhi)令申請單的收件（包括(kuo)掃描、復印、存檔(dang)）及將指(zhi)令按(an)項目及專業進行分(fen)類，以供領導(dao)分(fen)發(fa)予部門內的相應負責(ze)人