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1、負責做好公司固話費用繳納、文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、名片印制、印章的使用和保管等行政工作；
2、負責各種會議的準備及開展工作，及時貫徹傳達會議精神、要求、通知等，會議紀要的編寫與傳達；
3、負責公司辦公設施、設備的調配，使用登記及日常維護等工作；
4、負責各類辦公用品和招待禮品倉庫保管工作，做好物品出入庫登記,做到入庫驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
5、負責公司勞保用品及各項福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位；
6、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；
8、負責公司證照年審、網站維護、零星采購及各項勤雜等工作；
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；
10、負責公司人員及施工人員考勤核算工作；
11、負責外包合同起草、發起會審，跟進會審進度相關工作
12、負責各類日常單據登記及簽核過程追蹤（借款、報銷、分包付款、材料申請單據）每天跟進詢問單據流向并記錄，確保單據跟蹤及時；
13、負責公司人員、施工人員及外包隊保險統計、繳納手續辦理工作；
14、負責新員工試崗、入職、體檢、轉正、離職、調任等統計數據及手續辦理相關工作；
15、負責新員工招聘工作，包括招聘流程、初試，日常招聘網站維護，篩選簡歷，電話邀約面試工作；
16、負責人員檔案及時更新存檔、試用期員工臨時勞動合同簽訂，正式員工合同續簽等工作；
17、負責接收上級有關部門，各項目發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；
18、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續；
19、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面、文件資料的收發．保管制度；
20、負責管理好工程技術資料的歸檔保存和借閱管理．并按有關工程技術資料的重、要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；
21、定期對檔案柜進行查檢，做好防潮、防霉、防火措施，確保資料的完好；
22、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導；
23、協助項目經理完成各項目各階段消防資料報驗工作，
24、完成領(ling)導交辦的(de)其(qi)它工作。