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1、認真貫徹執行各項技術標準，施工技術規范，資料管理工作標準和規章制度。按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。                                 
2、負責接收、整理、發放、保管、歸檔工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙、設計變更、洽商記錄、會議紀要等，并辦理簽收手續。
3、負責工程項目的所有資料（現場施工的聲像資料等）和圖紙的收集、清點、登記、發放、歸檔、借閱、管理工作。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工程備案管理工作。
4、指導、協助工程項目技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的編制、收集及保管工作，及時檢查、收集現場施工的技術交底記錄和施工日志。
5、同步編制工程項目范圍內的施工技術資料（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料）、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，符合相關要求，并負責檔案的移交工作。
6、負責管理、跟進、落實施工中各種試塊和試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管，對于甲方及監理工程師要求補填的工程試驗資料或者相關資料的簽批手續，要在規定的時間內要保質保量的完成。
7、做好公司資料管理及保密工作。借閱公司規定的機密資料，須報分管領導、總經理同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。
8、領導交辦的其他工作。