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1、負責工程部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、合同等的收集、整理與保管；
2、負責對監理、施工方和單位在工程施工過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理；
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔；
4、嚴格檔案入庫，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；
5、資料借閱歸還應按照規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導；
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
8、協助項(xiang)目經理做好對外協調、接(jie)待工作。