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1)負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收、分發和保管。
2)負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，并按有關要求和標準歸檔。
3)對接收的各種技術資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。
4)及時發送有關工程各種文件、報告、報表，并負責登記。
5)注意收集有關工程建設各種信息，為總監理工程師或專業監理工程師決策提供依據。
6)參加工地會議，準備有關會議文件，做好會議記錄。
7)工程竣工驗收后，按有關規定進行資料整編，經總監理工程師審查后交公司及業主存檔。
8)能熟悉和應用公司ISO9002程序文件和作業指導書，執行公司質量保證手冊。
9)完成領導安排(pai)的其他工作。