1、負責貫徹落實公司行政方針和政策;
2、負責部門的管理工作,組織制定公司行政管理制度、完善和細化行政管理體系和業務流程,并督促、監查制度的貫徹執行;
3、全面負責公司整體行政后勤工作,如車輛、宿舍、辦公用品、網絡、工程基建、設備等,保證工作正常有序開展;
4、參與制訂部門月度預算,匯總、審核下屬上報的月度預算;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、負責公司行政管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯總;
7、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
9、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
10、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
11、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全;
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
13、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好部門人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
14、完成總經理臨時交辦的工作。
15、有環保及消防方(fang)面(mian)經(jing)驗的優先錄(lu)取。
1、大本及以上學歷,條件優秀可放寬;
2、5年以上大中型企業行政、后勤等綜合管理經驗,熟悉行政、后勤管理等各項工作流程;
3、具有很強的內外部溝通、組織協調能力以及解決突發事件的能力;
4、具備較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題全面細致;
5、具有較強的責任心,做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
6、有(you)生(sheng)產型(xing)企(qi)業、醫(yi)藥行業、高(gao)新技術企(qi)業相關工(gong)作經歷者(zhe)優先(xian)。