1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作;
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記;
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等;
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞;
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作;
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料;
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志;
10.做好領導交待的其它工作;
11.向直接(jie)上(shang)級提出工作建議
1、能獨立操(cao)作(zuo)計(ji)算(suan)機,熟(shu)練(lian)操(cao)作(zuo)Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件(jian)及Internet郵件(jian)收(shou)發和(he)處理技(ji)巧(qiao)。熟(shu)練(lian)運用(yong)各類辦公自動化設備(bei); 2、同時應(ying)具(ju)備(bei)良好的(de)記憶力(li)(li)以及對時間(jian)的(de)分配和(he)溝通協調(diao)能力(li)(li),還要有(you)(you)較(jiao)強的(de)保密意識; 3、具(ju)有(you)(you)良好的(de)文(wen)字(zi)組(zu)織和(he)語言表(biao)達能力(li)(li),中英文(wen)打(da)字(zi)速(su)度快,能熟(shu)練(lian)操(cao)作(zuo)五(wu)筆輸入(ru)等漢字(zi)輸入(ru)法; 4、具(ju)有(you)(you)較(jiao)強的(de)寫作(zuo)能力(li)(li),能熟(shu)練(lian)的(de)從事文(wen)書、秘書事務工作(zuo),能進行(xing)文(wen)章寫作(zuo),文(wen)學編(bian)輯和(he)新聞寫作(zuo),有(you)(you)較(jiao)強的(de)公關能力(li)(li)。
在求(qiu)職過程(cheng)中如果遇到扣押(ya)證(zheng)件、收取(qu)押(ya)金、提供擔保、強(qiang)迫入(ru)股集資、解凍資金、詐(zha)騙傳銷、求(qiu)職歧視、黑中介、人身(shen)攻擊、惡(e)意騷(sao)擾、惡(e)意營銷、虛(xu)假宣傳或其(qi)他違法違規行為。請及時(shi)保留證(zheng)據,立(li)即向平臺舉報投訴(su),必要時(shi)可以報警(jing)、起訴(su),維(wei)護自己的(de)合法權益。