1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作;
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記;
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等;
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞;
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作;
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料;
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志;
10.做好領導交待的其它工作;
11.向直接上級(ji)提出工作建議
1、能(neng)(neng)獨立(li)操作(zuo)計算機,熟練(lian)(lian)操作(zuo)Word、Excel、PowerPoint等(deng)(deng)辦(ban)(ban)公自(zi)動化軟件及Internet郵件收發和處理(li)技巧。熟練(lian)(lian)運用各類(lei)辦(ban)(ban)公自(zi)動化設備; 2、同(tong)時應具備良好的(de)(de)記(ji)憶力(li)以及對時間的(de)(de)分配和溝(gou)通協調能(neng)(neng)力(li),還要有較強的(de)(de)保密意識; 3、具有良好的(de)(de)文(wen)字組織和語(yu)言(yan)表達能(neng)(neng)力(li),中英(ying)文(wen)打字速度快,能(neng)(neng)熟練(lian)(lian)操作(zuo)五(wu)筆輸入等(deng)(deng)漢字輸入法; 4、具有較強的(de)(de)寫作(zuo)能(neng)(neng)力(li),能(neng)(neng)熟練(lian)(lian)的(de)(de)從(cong)事文(wen)書(shu)、秘書(shu)事務工作(zuo),能(neng)(neng)進行文(wen)章寫作(zuo),文(wen)學(xue)編輯和新聞寫作(zuo),有較強的(de)(de)公關能(neng)(neng)力(li)。
在求職過程(cheng)中如果遇到扣押證件(jian)、收取(qu)押金(jin)、提供擔保(bao)、強(qiang)迫入股集資、解凍資金(jin)、詐騙傳銷、求職歧視(shi)、黑中介、人(ren)身攻擊、惡意騷(sao)擾、惡意營(ying)銷、虛假宣傳或其他違(wei)法(fa)違(wei)規行為。請及時(shi)保(bao)留證據,立即向(xiang)平(ping)臺舉(ju)報投訴,必(bi)要時(shi)可以(yi)報警(jing)、起訴,維護自己的合法(fa)權(quan)益。