1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作;
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記;
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等;
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞;
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作;
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料;
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志;
10.做好領導交待的其它工作;
11.向(xiang)直接上(shang)級提出工作建議
1、能(neng)(neng)(neng)獨立(li)操(cao)作計(ji)算機,熟練操(cao)作Word、Excel、PowerPoint等辦公自(zi)動化軟件(jian)及Internet郵件(jian)收發和處理(li)技巧。熟練運(yun)用各類辦公自(zi)動化設備; 2、同時應具(ju)(ju)備良(liang)好(hao)(hao)的記憶力(li)(li)以及對時間的分配(pei)和溝通協調能(neng)(neng)(neng)力(li)(li),還要(yao)有較強的保(bao)密意識; 3、具(ju)(ju)有良(liang)好(hao)(hao)的文(wen)字組織(zhi)和語言表達能(neng)(neng)(neng)力(li)(li),中英文(wen)打字速度(du)快(kuai),能(neng)(neng)(neng)熟練操(cao)作五筆輸(shu)入等漢字輸(shu)入法(fa); 4、具(ju)(ju)有較強的寫(xie)作能(neng)(neng)(neng)力(li)(li),能(neng)(neng)(neng)熟練的從事文(wen)書、秘書事務工作,能(neng)(neng)(neng)進行文(wen)章寫(xie)作,文(wen)學編輯和新聞寫(xie)作,有較強的公關能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)。
在求(qiu)職(zhi)過程中(zhong)如果(guo)遇到扣(kou)押(ya)證件、收(shou)取押(ya)金、提供擔保(bao)、強迫入股(gu)集(ji)資、解(jie)凍資金、詐騙傳銷(xiao)、求(qiu)職(zhi)歧視、黑(hei)中(zhong)介、人身攻擊、惡意騷擾(rao)、惡意營銷(xiao)、虛假宣(xuan)傳或(huo)其他違法違規行(xing)為。請及時保(bao)留(liu)證據,立即向平臺舉報(bao)投訴,必要時可以報(bao)警、起訴,維護自己的合(he)法權益(yi)。