1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作;
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記;
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等;
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞;
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作;
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料;
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志;
10.做好領導交待的其它工作;
11.向(xiang)直接上級提出(chu)工作建議
1、能(neng)(neng)獨(du)立操作(zuo)計算機(ji),熟(shu)(shu)練(lian)操作(zuo)Word、Excel、PowerPoint等(deng)(deng)辦(ban)公(gong)自(zi)動化軟件(jian)及Internet郵件(jian)收發和處理技巧。熟(shu)(shu)練(lian)運用各(ge)類辦(ban)公(gong)自(zi)動化設備(bei); 2、同時應具(ju)(ju)備(bei)良(liang)好(hao)的(de)記憶力以(yi)及對時間的(de)分配和溝通(tong)協調能(neng)(neng)力,還(huan)要有(you)(you)較強的(de)保密意識(shi); 3、具(ju)(ju)有(you)(you)良(liang)好(hao)的(de)文(wen)字組(zu)織(zhi)和語言表達能(neng)(neng)力,中英文(wen)打字速(su)度快(kuai),能(neng)(neng)熟(shu)(shu)練(lian)操作(zuo)五筆輸入等(deng)(deng)漢(han)字輸入法; 4、具(ju)(ju)有(you)(you)較強的(de)寫(xie)(xie)作(zuo)能(neng)(neng)力,能(neng)(neng)熟(shu)(shu)練(lian)的(de)從事文(wen)書、秘書事務工作(zuo),能(neng)(neng)進行文(wen)章寫(xie)(xie)作(zuo),文(wen)學編輯和新聞寫(xie)(xie)作(zuo),有(you)(you)較強的(de)公(gong)關(guan)能(neng)(neng)力。
在求(qiu)職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保(bao)、強迫入(ru)股集資、解(jie)凍資金、詐騙(pian)傳銷、求(qiu)職歧視(shi)、黑中介、人(ren)身(shen)攻擊、惡意(yi)騷擾、惡意(yi)營(ying)銷、虛假宣傳或(huo)其他違法(fa)違規行(xing)為。請及時(shi)保(bao)留證據,立即向(xiang)平臺舉報投(tou)訴,必要時(shi)可以報警(jing)、起訴,維護自己的合法(fa)權益。